Hvordan lage en Adobe Document signatur

Konvertere Word eller tekst fil til en PDF med Adobe Acrobat forbedrer sikkerheten i dokumentet. Digitale signaturer er passordbeskyttet i Adobe Acrobat for å sikre dokumentets opphavsrettigheter er beskyttet. Den avanserte dokument signering funksjonen i Adobe-programvaren legger spesifikk informasjon til din signatur som plassering, kontaktinformasjon og grunner for signatur, og er endret i "Edit" -menyen.

Bruksanvisning

1 Skriv ut Word eller tekst fil til en Adobe PDF-fil. Installer Acrobat med mulighet til å skrive ut til Adobe under "Fil" -menyen. Microsoft Word er kompatibel med Acrobat og har en fane på verktøylinjen der det er muligheter for å lage et PDF-dokument. Fullfør alle dine tekstredigering i Word før du skriver til en PDF. Kombinere flere filer og filformater til en PDF med "Kombiner filer" -knappen.

2 Opprett et dokument signatur i Sikkerhetsinnstillinger under kategorien "Avansert" i Adobe Acrobat. I pop-up-boksen, klikker du på knappen "Legg ID", og velg "Opprett en selvsignert digital ID for bruk med Acrobat" før du klikker "Next". Bestem hvordan du lagrer den digitale ID i neste boks, deretter fylle ut riktig informasjon for din signatur. Lukk boksen og gå tilbake til dokumentet.

3 Endre utseende og utforming av den digitale signaturen under "Edit" -menyen og bla ned til "Innstillinger" for å endre utseendet på den digitale signaturen eller inkludere bilder. Klikk "Ny" i boksen som åpnes. Tittel den digitale signaturen. Avgjør om å legge til et bilde, for eksempel firmalogo, eller portrett fotografi. Vurdere hvilke andre funksjoner (plassering, begrunnelse for signatur, eller dato) du ønsker i den digitale signaturen før du klikker på "OK", og lukke dialogboksen.

4 Registrer en PDF med digital signatur ved å åpne skiltet knappen i Acrobat. "Plasser signatur" vil be deg om å tildele en boks for digital signatur. Den "Signer dokument" -knappen gir muligheter for alle digitale IDer du har opprettet, samt utseende alternativer. Input ditt passord for den digitale ID-en du velger i den øverste rullegardinlisten. Acrobat da vil spørre deg hvordan du ønsker å lagre filen. Endre filnavnet, eller overskrive filen navnet på den opprinnelige PDF-dokumentet.