Hvordan lage en adressebok med Open Office

Det finnes en rekke måter å lage en adressebok ved hjelp av Openoffice. Du kan åpne et dokument eller regneark og sette opp boken manuelt. Men hvis du bruker veiviseren for utskriftsfletting, kan du raskt sette opp en adressebok med alle overskriftene automatisk angitt. Adresseboken kan sorteres på mange måter, akkurat som et regneark, og adressene kan eksporteres til andre programmer.

Bruksanvisning

1 Åpne Openoffice-programmet. Velg "Tekstdokument".

2 Klikk på "Verktøy" på verktøylinjen på hovedmenyen. Velg "Mail Merge Wizard."

3 Velg "Bruk gjeldende dokument" og klikk "Next". Velg "Letter" og klikk "Next".

4 Klikk "Velg adresselisten." Marker "Ny database" og klikk "Opprett".

5 Skriv inn kontaktinformasjonen for den første kontakten som skal legges til den nye adresseboken - som kontaktens navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Klikk "OK" når du er ferdig.

6 Skriv inn et navn for din adressebok og lagre den på skrivebordet eller et annet enkelt sted å finne. Klikk på "Lagre". Klikk på "Avbryt" for å gå ut av veiviseren for utskriftsfletting.

7 Dobbeltklikk på adresseboken for å åpne den. Det vil åpne som en Calc regneark. Sjekk "Tab" for å sørge for at det åpnes formatert med rader og kolonner. Klikk på "OK".

8 Legg til flere kontakter i adresseboken ved å fylle ut informasjon under overskriftene. Klikk "Lagre" når du er ferdig med å legge til kontakter i adressebøkene.

Hint

• Formater overskriftene i adresseboken for å gjøre dem lettere å lese. Marker overskriften rad og klikk "B" til fet overskriften font.Insert rad mellom kolonneoverskriftene og kontakter ved å høyreklikke på den første kontakten rad under overskrifter. Velg "Sett inn ny rad." Dette vil skape et rom mellom overskriften rad og kontaktene.