Hvordan lage en adresseliste i Microsoft Publisher

Det er enkelt å lage en adresseliste i Microsoft Publisher 2007. I hovedsak vil adresselisten tjene som innspill til fletting. Fletting tillater brukeren å importere listedata, for eksempel en adresseliste, inn i andre dokumenter. For eksempel kan en utskriftsfletting adresseliste brukes til å lage individuelle mailing konvolutter for alle mottakerne. Individualisert brev og notater kan også bli laget med fletting adresselisten.

Bruksanvisning

Lag mailinglisten

1 Samle navn og adresse data.

2 Åpne Microsoft Publisher-programmet, og klikk "Verktøy" og deretter "masseutsendelser og kataloger."

3 Klikk "Opprett adresselisten." Tilpass adresselisten med de foretrukne felt. Brukeren har muligheten til å legge til, slette eller endre navn på feltene på standardlisten.

4 Klikk "OK" etter å tilpasse adresse listefelt.

5 Skriv inn informasjonen for det første navnet på listen adresse i "Ny adresseliste" dialogboksen. Når du har angitt all den nødvendige informasjonen, klikker du på "Ny oppføring" for å gå inn i neste personens informasjon.

6 Gjenta trinn 5 til alle navnene og adressene er lagt inn, og klikk deretter "OK".

7 Skriv inn et navn for denne adresseliste i "File Name" -delen av "Save Adresseliste" i dialogboksen, og klikk deretter på "Lagre". Vær oppmerksom på at listen blir automatisk lagret i "Mine datakilder" -mappen, fordi dette er standard mappen der Publisher søker først når vi leter etter datakilder.

Lag utskriftsflettingen

8 Klikk "Verktøy" og deretter "masseutsendelser og kataloger," og velg "Mail Merge" fra listen. Den utskriftsfletting oppgaveruten vises.

9 Klikk på "Bruk en eksisterende liste" fra "Opprett mottakerlisten" i dialogboksen, og klikk deretter på "Next".

10 Velg den tidligere opprettede adresselisten som skal brukes som datakilde for utskriftsfletting. For å gjøre dette, velger du navnet på adresselisten fra listen over datakilder i "Velg datakilde" dialogboksen.

11 Klikk "Open" og velg mottakerne som skal motta epost fra listen. Når du har valgt mottakerne, klikker du på "OK".

12 Forbered publikasjonen ved å følge instruksjonene på skjermen for å fullføre utskriftsflettingen. Avhengig av hvilken type dokument, fyll inn den nødvendige informasjonen, for eksempel brev eller memo tekst. Instruksjonene vil detalj prosessen for prøvetrykk og utskrift utskriftsflettingen. Brukeren har også mulighet til å avbryte utskriftsfletting på noe tidspunkt i løpet av prosessen.

Hint

• Instruksjonene for forskjellige versjoner av Microsoft Publisher kan variere noe. Sjekk "Ressurser" i denne artikkelen for den aktuelle versjonen. Hvis versjonen ikke er oppført i denne delen, følg linken for Microsoft Publisher hjemmeside.