Hvordan lage en adresseliste i Openoffice

October 29

Openoffice er et gratis, open-source produktivitet suite. Den har lignende programmer til Microsoft Office, samt muligheten til å importere Office-filer. Openoffice er kompatibel med Windows, Mac og Linux. Det er et par måter å gjøre en adresseliste i Openoffice. Import adresse data fra andre databaser, lage din egen database eller bruke veiviseren for utskriftsfletting til å opprette en CSV-fil, som du deretter kan endre.

Bruksanvisning

Import Adresse data

1 Åpne Openoffice Writer.

2 Klikk på "File" på menylinjen. Marker "Wizards" og klikk på "Adresse datakilde."

3 Velg den eksterne adresseboken. Klikk "Next".

4 Velg "Table" som inneholder adressene du ønsker å importere. Klikk "Next".

5 Angi katalogen der du vil lagre adresselisten, og navnet på adresselisten. Sjekk "Gjør dette adressebok tilgjengelig for alle moduler i OpenOffice.org." Klikk på "Finish".

Familie Address Extension

6 Last ned og pakke ut Family Adressebok Extension for Openoffice (se Ressurser for link).

7 Åpne Family AddressBook.

8 Import adresse data ved å kopiere felt i en Openoffice Calc regneark. Klikk på "Tabeller" i venstre "Database" -kolonnen of Family adresseboken. Høyreklikk på "InformationTable", og venstreklikk på "Lim inn."

9 Legg til nye adresser til adresselisten ved å klikke på "Skjemaer" og deretter velge "Legg til ny familie." Fyll ut feltene du vil inkludere, og lagre som du legger til nye oppføringer.

Bruk Utskriftsfletting

10 Klikk på "Verktøy" og deretter "Mail Merge Wizard."

11 Velg dokument preferanse, klikk deretter på "Next".

12 Velg "Letter" eller "e-post" som dokumenttype, og klikk på "Next".

1. 3 Klikk på "Velg adresselisten." Klikk på "Create".

14 Fyll ut en oppføring, hopper noen feltene du ikke ønsker å bruke. Klikk "OK" når du er ferdig.

15 Skriv inn et "File Name". Filtypen bør settes som CSV. Klikk på "Lagre".

16 Klikk på "Avbryt" to ganger.

17 Klikk på "Open" i menylinjen. Naviger til CSV-filen du lagret tidligere, og dobbeltklikk på den.

18 Klikk på "Tab" og "Comma" i "adskilt med" -delen. Klikk på "OK".

19 Legg til nye oppføringer. Lagre før du går ut av adresselisten.

Hint

Du må angi tilkoblingsinnstillingene og velge tabeller å importere hvis du velger å importere fra en serverbasert database, for eksempel LDAP. Skriv inn vertsnavn og brukernavn. Velg om det kreves et passord. Velg «Test Connection" for å sørge for at Openoffice kan kommunisere med databasen.