Hvordan lage en Alert i Outlook 2007

Microsoft Outlook oppretter automatisk varsler og viser dem på skrivebordet på datamaskinen din når du mottar en møteinnkallelse, oppgaveforespørsel eller ny e-postmelding. Dette kan flagge viktig informasjon som du ikke kan se om du er opptatt med et annet program på datamaskinen. Varslingsfunksjonen er aktivert som standard, men en annen bruker av datamaskinen kan ha valgt å slå den av. Tillat Microsoft Outlook 2007 til å opprette skrivebordsvarsler med programmets innstilling "Avanserte e-postalternativer".

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook fra PC-skjermen eller på verktøylinjen.

2 Klikk på "Alternativer" i "Verktøy" -menyen.

3 Klikk "E-postalternativer" og deretter "Avanserte e-postalternativer" i "Innstillinger" -kategorien.

4 Finn "når nye elementer kommer i innboksen" overskriften. Klikk på boksen ved siden av "Vis en ny Mail Desktop Alert (Standard Innboks Only)." Outlook vil skape skrivebordsvarsler som du kan tilpasse.

5 Klikk på "Innstillinger for skrivebordsvarsel" i "Advanced E-postalternativer" -panelet. Endre varigheten av varselet ved å dra glidebryteren under "Varighet" overskriften, deretter endre gjennomsiktigheten av varsling ved å dra glidebryteren under "Transparency" overskriften. Klikk "Preview" for å kontrollere innstillingene.

Hint

• Slå av skrivebordsvarslinger ved å følge den samme prosessen. I trinn 4 Klikk boksen ved siden av "Vis en ny Mail Desktop Alert (Standard Innboks Only)" for å oppheve valget.