Hvordan lage en Alfabetisk overskrift for en liste over Detaljer i MS Access

April 7

Microsoft (MS) Access er databaseprogramvare som gjør at alle fra husholdninger til selskaper til å spore disse elementene er viktige for dem. Databasen inneholder funksjoner for å lagre rådata, manipulere det, skrive det og presentere det på en utskriftsvennlig format. De trykte rapportene kan presentere dataene i en lett-å-lese forståelig format.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på rapporten for å revidere.

2 Gå til øvre høyre hjørne og klikk på "View", "Design view."

3 Høyreklikk på "Detaljer" linje og gå til "Sortering og gruppering."

4 Klikk på "Legg til en gruppe" og deretter velge feltet til gruppen på. "Med en on top" er standard sorterings for det valgte feltet. En ny linje på rapporten vil være overskriften for det valgte feltet. Overskriften vil lese "[valgte feltet] Header."

5 Klikk på "tekstboksen" og tegne en boks i den nye header-feltet.

6 Skriv inn formelen "= UCase (Venstre (Nz ([valgte feltet]), 1))". Den "UCase" -funksjonen er for store bokstaver, "venstre" velger lengst til venstre tegnet i det valgte feltet, "Norge" forteller formelen hva du skal gjøre hvis det valgte feltet er null og "1" forteller feltet for å returnere den første bokstaven i valgte feltet.

7 Klikk på etiketten feltet for tekstboksen og trykk Delete.

8 Høyreklikk på feltet og gå til "Egenskaper".

9 Klikk på "Format" -kategorien. Gå til "Hide duplikater" og velg "Ja."

10 Lagre rapporten.

Hint

Sorteringen kan også utføres ved hjelp av spørringer.