Hvordan lage en ansatt Weekly Resultater Tracker bruk av Excel

Microsoft Excel er et populært regneark verktøy som du kan bruke til å spore nesten alt, inkludert ukentlig ytelse ansatt manuelt. Overvåking ansattes ytelse på en ukentlig basis ved hjelp av Excel gjør det mulig å analysere om noen i din organisasjon blir bedre eller kontinuerlig unnlater å møte forventningene. Denne metoden også armene du med dokumentasjon som trengs i mellom standard årlige eller halvårlige medarbeidersamtaler i tilfelle aksjon mot en ansatt er nødvendig. I tillegg gir denne teknikken gir god praksis ved hjelp av en allestedsnærværende forretningsverktøy for å videreutvikle din kompetanse.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Excel arbeidsbok og lagre dokumentet med et relevant filnavn, for eksempel & ldquo; YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls & rdquo ;.

2 Skriv & ldquo; Employee Name & rdquo; i celle A1 å tjene som spissen. Deretter skriver hver ansatte navn som du ønsker å spore i cellene A2, A3, A4, etc. slik at den tilhørende raden vil representere hver av den enkelte ansatte.

3 Skriv inn datoen for den første mandagen i den uken du ønsker å begynne å spore ansattes ytelse i celle B1, ved hjelp av en mm / dd / åååå format. Denne datoen vil representere den "uke" kolonneoverskriften for ytelse sporing.

4 Legg sju dager til datoen angitt i celle B1 og skriv denne datoen i celle C1 for å starte dagen i neste uke. Kopier celle B1 og C1 langs resten av raden en å gi "uke" kolonneoverskriftene for så lenge du vil.

5 Skriv resultattall i medarbeiderens & rsquo; s tilsvarende ukentlig celle på slutten av hver uke. Dette kan være så enkelt som et "ja" eller "nei", til noe mer komplisert som en 1-10 skala eller et brev basert karaktersystem som A til F.

6 Lagre ansatt ukentlig ytelse sporing Excel arbeidsbok etter at du har sørget for at den er formatert til din smak.

Hint

• Lag diagrammer og grafer hvis du bruker en rekke basert beregning, slik at du lett kan visualisere hvordan hver ansatt & rsquo; s ytelse blir bedre eller synkende.
• Bruk kommentarfunksjonen til å merke noen intervensjon tatt som kan forklare variasjoner i en ansatt & rsquo; s ytelse fra uke til uke ved å høyreklikke på den aktuelle cellen og velge Sett inn kommentar.