Hvordan lage en Append Handling spørring i Access 2003

January 11

Du kan bruke Microsoft Access 2003 til å opprette en append handling spørring. Dette er nyttig hvis du ønsker å legge til tabeller i slutten av ett eller flere separate tabeller. Dette vil spare tid og krefter med å skrive data. For å gjøre dette, må du følge noen enkle trinn for å lage en Append Handling spørring i Access 2003.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access 2003; deretter åpne en tabell eller database. Den "Database" -vinduet åpnes; Klikk på "Query" -kategorien.

2 Klikk på "New". Nå, klikk på "Design View" og "OK".

3 Velg dine data. I "Vis tabell" dialogboksen, velg fanen eller kategorier som inneholder dataene du ønsker å bruke. Dobbeltklikk på hvert objekt du ønsker å legge til i søket; klikk deretter på "Close".

4 Legg felt. Felt må legges til "Field" rad på design rutenettet.

5 I "Design View", klikk på pilen i "Query Type" knappen på verktøylinjen. Klikk på "Tilføy"; dialogboksen append boks vises.

6 Skriv inn navnet på tabellen i "Table Name", velge gjeldende database eller en annen database. Velg feltene du vil bruke, klikk på dem og dra dem til i spørringen.

7 Tilgang vil automatisk legge feltene hvis navnene er de samme. Du kan også skrive inn navn manuelt.

8 I "Kriterier" cellen for de valgte feltene, skriv kriteriene du ønsker å tilføye. For å forhåndsvise endringene, klikker du på "Database View."

9 Ferdigstille endringene. Klikk på "Design View" og deretter "Kjør".

Hint

Kontroller at du har datatabellene som er lagret på samme datamaskin eller disk for å spare tid.
Alltid lagre separate kopier av data som skal slås sammen.
Ikke lagre data eller kjøre legge handlingsspørringer som du ikke har lagret i sitt opprinnelige format.