Hvordan lage en arbeidsbok i Excel 2007

Excel gir deg et par alternativer for å lage en arbeidsbok. Du kan bruke en mal, eller du kan lage din egen arbeidsbok. Maler er arbeidsbøker som allerede er opprettet og du endre dem til dine egne spesifikasjoner. Avhengig av dine behov, kan det være lurt å se på malene og se om noen av dem arbeide for deg. Les videre for å lære å lage en arbeidsbok i Excel.

Bruksanvisning

1 Bestem hva dine behov er. Du trenger et formål for bruk av Excel. Enten det er for et budsjett eller for å holde oversikt over arbeid, må du vite hva du planlegger å bygge.

2 Åpne Excel og du vil se muligheten til å opprette en arbeidsbok eller bruke en mal. Det kan være lurt å sjekke hva maler er tilgjengelig og hvis du føler en av dem dekker dine behov kan du prøve å bruke den. Men siden de fleste arbeid er unikt, og du kan ha dine egne tanker om hvordan du vil presentere dataene, kan du være bedre å lage din egen arbeidsbok.

3 Bruk kolonneoverskriftene som vil gjøre livet ditt enklere når det gjelder tid til å manipulere data. Hvis du bruker navn, kan det være lurt å lage kolonner med fornavn, mellomnavn og etternavn. Dette vil gi deg muligheten til å sortere på noen av disse kolonnene senere. Adresser bør deles opp i gatenavn, byer, stater og postnummer for samme grunn.

4 Skriv inn dataene. Hvis du oppretter en adressebok for deg selv, kan du gjøre flere ark i arbeidsboken for venner, familier, kolleger og bedrifter.

5 Bruk kategoriene nederst på siden. Kategoriene betegne de ulike sider eller regneark i Excel-arbeidsboken. Du kan endre navn på dem og gjøre dem mer betydning for dine behov. For eksempel kan Blad 1 være venner, ark 2 familie og ark 3 medarbeidere.

6 Tilpass Excel-arbeidsbok. Jo mer du gjør arbeidsboken din egen, jo lettere vil det være å arbeide med dataene. Eksemplene i trinnene over alle involverer arbeid som du ville gjøre for dine personlige behov, men du kan bære den over i jobben din også.

7 Legg til arbeidsboken etter behov. Det fine med å bruke Excel-arbeidsbøker er at du bare å skrive inn data én gang. Etter det kan du legge til eller slette nye oppføringer eller regneark som du trenger. Redigerer data er også enkelt å oppnå.

Hint

• Lagre dine data ofte - du vet aldri når datamaskinen kan bestemme seg for å krasje eller fryse opp og du ikke ønsker å miste mye arbeid.
• Navngi faner eller regneark gir deg en sjanse til å vite med et blikk som ark du vil bruke.
• Jo mer du bryter ned kolonneoverskriftene jo bedre vil det være når du bestemmer deg for å sortere dataene.
• Hvis du endrer data og ønsker ikke å overskrive tidligere data, når du lagrer arbeidsboken velg "Lagre som" i stedet for "Lagre". Den "Lagre som" vil la deg gi arbeidsboken et nytt navn og beholde den gamle filen.