Hvordan lage en arkivmappe i Outlook

Hvis du har en masse meldinger i Microsoft Outlook som du ikke trenger å få tilgang, men også ønsker ikke å slette, kan du sette dem i en Outlook-datafil. Dette PST-fil vil vises som en arkivmappe i Outlook, der du kan sette din uønskede meldinger. I Outlook 2013, Microsoft har effektivisert prosessen slik at det tar bare noen få klikk med musen til å lage et arkiv. Husk at arkivet er lagret lokalt på datamaskinen, så hvis du bruker Outlook på andre datamaskiner eller enheter, vil de ikke være i stand til å få tilgang til arkivet.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook 2013. Klikk på "Home". Velg "New Items" fra den nye gruppen.

2 Hold markøren over "Flere elementer", og klikk deretter på "Outlook datafil" alternativet. Opprett eller åpne Outlook-datafil dialogboksen åpnes.

3 Skriv inn et navn for arkivfilen i Filnavn-boksen. Dette er navnet som vises i Outlook-mappe ruten. Klikk "OK" for å lagre arkivmappen.

Hint

• Som standard vil dette arkivet mappen data ikke være passordbeskyttet. Du kan legge til et passord når du oppretter arkivet ved å skrive inn et passord i Passord og Bekreft passord felt. Hver gang du ønsker å åpne arkivet, må du skrive inn dette passordet.