Hvordan lage en automatisk melding i Outlook 2007

Hvordan lage en automatisk melding i Outlook 2007


Omstendigheter oppstår som holder selv de mest hengivne e-postbrukere bort fra datamaskinen. For de med omdømme for rask respons, disse situasjonene er frustrerende og muligens pinlig. Dine venner og kolleger forventer at du vil lese meldingene deres raskt og kan bli fornærmet av en uvanlig forsinkelse i å høre fra deg. For brukere av Outlook 2007, løsningen er enkel: opprette en automatisk melding for å vise at du er "ute av kontoret", eller gi noen annen passende forklaring.

Bruksanvisning

Lag Din melding

1 Opprette en melding på samme måte som du ville lage en ny e-post. Ikke ta opp meldingen; la "Til" og "CC" feltene tom. Ta med en gjenstand, for eksempel "jeg er borte til tirsdag" eller "Min kone er i arbeid, jeg vil være tilbake snart."

2 Legg passende forklaringer og informasjon til kroppen av meldingen. Gjør det enkelt.

3 Klikk på Microsoft Office-knappen (rund knapp øverst til venstre) og velg "Lagre som". En dialogboks åpnes.

4 Skriv inn et filnavn som "Borte melding" eller "Vacation varsel."

5 Velg "Outlook-mal (* oft)" fra rullegardinmenyen "Lagre som type".

6 Klikk på "Lagre" -knappen.

Lag en regel for meldings

7 Velg "Regler og varsler" fra "Verktøy" -menyen.

8 Klikk på "Ny regel" -knappen på "e-regler" -kategorien.

9 Klikk på "Kontroller meldinger når de kommer" under "Start med en tom regel" -delen.

10 Klikk "Next. Dette åpner" Rules Wizard. "

11 Sjekk den aktuelle boksen under "betingelser". Hvis du vil ha det samme svaret som skal sendes til alle sendere, velger du alternativet "sendt bare til meg."

12 Sjekk "Svar ved hjelp av en bestemt mal" under "Handlinger", klikk på "en bestemt mal" som vises nedenfor.

1. 3 Velg riktig mal fra listen. Hvis malen du opprettet ikke vises, klikker du på "Look In" feltet og velg "Brukermaler i File System."

14 Klikk "Open", gjennom malen og klikk "Finish". Outlook 2007 vil bruke malen til å svare på alle e-poster adressert til deg.

Hint

  • Du kan opprette flere meldinger og regler ved hjelp av samme metode for å målrette bestemte meldinger til bestemte korrespondenter.
  • For eksempel kan du opprette en melding for forretningsforbindelser og en egen melding for familiemedlemmer. Lagre flere meldinger med unike filnavn. Deretter gjentar "Opprett en regel" skritt for hver enkelt melding.
  • Regler kan være koblet til en spesiell konto, eller til en bestemt distribusjonsliste. Klikk på den aktuelle linken (heller enn "bare sendt til meg") i regelveiviseren.