Hvordan lage en autosvar for Outlook Express

Hvis du skal på ferie eller bare ønsker å sende en vennlig notat bekrefter at du har mottatt en e-post, kan du lage et autosvar med Outlook Express. Du kan sette opp flere forskjellige autoresponders å bruke under ulike omstendigheter ved å følge disse trinnene.

Bruksanvisning

1 Lag din melding i Notepad. Skriv meldingen som du vil sende som en autosvar. Bruk en generell hilsen som "Hei" eller "Takk for e-posten." Deretter fortsetter å skrive resten av meldingen. Lagre TXT-filen du har laget i Notepad på harddisken. Lagre den under et passende filnavn som "outofoffice.txt." Husk hvor du har lagret den.

2 Åpne Outlook Express og begynn å sette opp auto responder. På menyen, klikk på "Verktøy". Velg "Meldings Rules" og deretter "Mail".

3 Lag posten regelen. En pop-up vindu vil åpne tittelen "New Mail regel." I den første delen med tittelen "Velg betingelser for regelen", bla ned og sjekke "For alle meldinger." I del 2 med tittelen "Velg handling for regelen," sjekk "Svar med melding."

4 Legg inn et .txt-fil. Under "3. Rule beskrivelse," klikk på ordet "melding" der det står "Svar med melding." En annen boks åpnes der det står "filer av typen boks." Velg "Text (* .txt)." I rullegardinmenyen, finn filen der du har lagret meldingen. Velg filen og klikk "Åpne".

5 Fortsett til den fjerde boksen. Gi et navn til regelen du nettopp opprettet. Velg noe som beskriver regelen, for eksempel "Out of office" eller "Ferie". Klikk deretter på "OK".

6 Klikk på "OK" i den nye pop-up vindu med tittelen "Meldings reglene." Autosvar er nå på. Hvis du ønsker å slå den av, må du re-åpne dialogboksen og fjern merket i boksen ved siden av regelen.

Hint

• La datamaskinen stå på med Outlook Express åpner når du reiser på ferie, slik at nye meldinger blir lastet ned og autosvar sender.