Hvordan lage en avtale fra en e-post i Outlook 2003

Microsoft Outlook gir en praktisk planlegging verktøy for å administrere personlige og jobbrelaterte oppgaver og arrangere møter med andre. Nettverks eller selskapets brukere kan vise tilgjengelige ganger for å be om møter gjennom Outlook. Bruk Outlook til å sette opp en "møte" med deg selv slik at andre kan se når du er opptatt eller ledig til å delta i et møte. Outlook kan generere påminnelsesvarsler for avtalen og for reisetid, og avtalen meldingen kan inneholde informasjon fra en e-post for enkel tilgang.

Bruksanvisning

1 Velg "New" under "File" øverst i menylinjen og velg alternativet for "Ny avtale".

2 Skriv inn en beskrivelse i feltet ved siden av "Subject".

3 Skriv inn adressen eller destinasjon informasjon i feltet ved siden av "Location".

4 Velg ønsket møtedato fra kalenderen menyen under avsnittet "Starttid" og skriv inn en starttid i feltet til høyre for datoen. Merk: Hvis ønskelig, kan du klikke i boksen ved siden av "All day event" for å blokkere ut hele dagen.

5 Gjenta trinn 4 i "End tid" for å angi dato og klokkeslett. Merk: Standardinnstillingen for "End tid" er en avtale som skjer på en dag, og konkluderte i løpet av 30 minutter.

6 Klikk og hold "Vedlegg" -knappen og velg "Sett inn element" for å legge informasjons e-post som et dokument. Velg ønsket e-postmeldingen under "Innboks" fra katalogen vinduet og klikk på "OK" -knappen.

Alternativt kan du velge og kopiere relevant informasjon fra e-post og lime inn denne informasjonen i hoveddelen av møteinnkallelsen. (Du kan "Select All", "Kopier" og "Lim inn" fra "Edit" i toppmenyen.)

7 Klikk på "Lagre" knappen og bekreft at utnevnelsen vises i kalenderen din.

Hint

• Standardinnstillingene Outlook inkluderer en påminnelse alternativ (vanligvis 15 minutter før starttidspunktet). Hvis ønskelig kan du justere denne gangen ved siden av "Påminnelse" -feltet, om nødvendig, eller merke av i boksen ved siden av "Påminnelse" for å slå av varslingen.
• Merk av i boksen ved siden av "Reisetid" for å bevilge tilstrekkelig kjøretid for å nå din avtale.
• Velg kategorien "Private" for å planlegge personlige avtaler (ikke business-relaterte) som vil vises i en annen farge blokk av gangen når andre sjekke din tilgjengelighet for et møte.
• Outlook 2007-brukere kan velge alternativer ved hjelp av verktøylinjen øverst Avtale vinduet og velg "Sett inn" funksjoner etter å ha klikket på "Sett inn" fanen ovenfor verktøylinjen.