Hvordan lage en backup disk

August 11

En god backup strategi er avgjørende for å sørge for at dataene dine er beskyttet. Men sikkerhetskopiere alle data på en datamaskin kan kreve mye plass, når de viktigste filene kan passe på en enkelt CD eller DVD. Opprette en backup disk krever planlegging, men når et system er etablert, kan oppdatere disken tar bare noen få minutter per uke.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny mappe som heter "Backup". Lag mappen på den eksterne harddisken hvis du har en. Hvis ikke, legg den på skrivebordet i Windows. Åpne denne mappen. Dette vil være et passende sted for deg å lagre filene som etter hvert vil bli satt på din tom CD eller DVD.

2 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "File", deretter "Import og eksport". Klikk "Eksporter til en fil." Klikk "Fil med personlige mapper (PST)." Klikk "personlige mapper", og sjekk boksen merket "Inkluder undermapper." Klikk "Next". Klikk på "Browse" -knappen, og deretter bla deg frem til mappen Sikkerhetskopi. Klikk på "Finish". Din e-post er nå sikkerhetskopiert. Hvis du bruker webmail heller enn en e-postklient, hoppe over dette trinnet. Legg merke til at andre e-postklienter kan ha litt forskjellige menyalternativer.

3 Opprett en ny mappe inne i backup-mappen. Name it "Pictures". Kopiere alle dine lagrede bilder til denne mappen.

4 Opprett en ny mappe, og kalte den "Music". Kopiere alle dine MP3 og andre lydfiler til denne mappen. Gjør det samme for noen hjemme videoer som er lagret på datamaskinen. Hvis musikk- og videosamlinger er for store til å passe på en CD eller DVD, kan du ønsker å hoppe over dette trinnet og sikkerhets disse filene opp direkte til en ekstern harddisk i stedet.

5 Klikk på "Start" -knappen, deretter "Dokumenter". Kopier alt i Dokumenter-mappen til mappen Sikkerhetskopi. Du skal nå ha kopier av alle dine e-post, musikk, videoer, bilder og dokumenter i mappen Sikkerhetskopi.

6 Brenne innholdet i mappen for sikkerhetskopiering til en CD eller DVD. Skriv datoen på denne platen. Hvis Backup mappen ligger på en ekstern harddisk, lagre det. Å ha to kopier av hver sikkerhetskopiert fil vil bidra til å sikre at det ikke kan gå tapt.

7 Gjenta denne prosessen minst en gang hver uke for å sikre at du vil være i stand til å gjenopprette fra en nylig backup disk hvis innholdet på harddisken er stadig tapt.

Hint

Selv om en komplett sikkerhetskopi av alle data på datamaskinen trenger mer lagringsplass enn den metoden skissert i denne artikkelen, er det også en mer omfattende løsning som gir mindre rom for feil. Hvis du velger å lage en backup disk i stedet for å sikkerhetskopiere hele harddisken, ta noen minutter å vurdere om du har noen viktige filer som kanskje ikke har blitt beskrevet i denne artikkelen. Sørg for at disse filene kopieres til mappen for sikkerhetskopiering før du brenner CD eller DVD.