Hvordan lage en bedre Powerpoint Research Report

PowerPoint har forandret hvordan verden presenterer informasjon av noe slag. Brukere spenner fra barneskolebarn til leger --- og alle i mellom. Men de presentasjoner som skiller seg ut er de som inkluderer et par statister, som overganger, diagrammer og noen ganger til og med lydeffekter. Denne artikkelen vil gi noen ideer som vil hjelpe en god presentasjon bli en fremragende stykke arbeid.

Bruksanvisning

Forbereder en eksepsjonell Presentasjon

1

Skriv din tale i Word eller et annet dokument editor, ved hjelp av forskning notater som utgangspunkt. Hold avsnittene korte, bestående av bare to eller tre setninger. Skriv inn forskningsdata til Excel hvis det ikke allerede er gjort.

2 I PowerPoint, skriv viktige setninger fra hvert avsnitt på lysbildene. Bullet hver setning. Bruk minst 14-punkts fonter slik at publikum kan lese med letthet. Bruk lys tekst på mørk bakgrunn eller mørk tekst på lys bakgrunn. Hold setninger kort og konsis.

3

Ved hjelp av Excel, lage diagrammer og grafer fra forskningsdata og kopiere dem inn i presentasjonen hvor relevant informasjonen vises. Mindre bilder kan legges til tekst lysbilder og større bilder på sine egne lysbilder. Visuals hjelpe publikum forholde seg og forstå informasjonen som blir presentert. Kontroller at diagrammer og grafer er store nok for publikum å lese. Om nødvendig, bryte informasjon i flere diagrammer og grafer.

Instruksjoner om hvordan du setter inn diagrammer og grafer i PowerPoint kan sees på http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA101085021033.aspx.

4 Legg til overganger til presentasjonen. Sakte fade inn hvert lysbilde. Vær konsekvent med overgangen av lysbildene --- bruke samme metode for hver enkelt. Hvis mer vekt er nødvendig for å hjelpe et visst punkt skiller seg ut fra resten, overgang det punktet eller bilde i dette lysbildet individuelt.

Hvis dere trenger mer informasjon om grunnleggende elementer for å skape en PowerPoint-presentasjon, for eksempel hvordan du legger lysbildeoverganger, bruke fargevalg, eller skrive ut presentasjonen for en handout, Oregon State Nettstedet inneholder en lett-å-forstå tutorial: http: / /oregonstate.edu/instruct/ed596/ppoint/pphome.htm.

5

Videoklipp og musikk kan settes inn i PowerPoint-presentasjoner. Disse endre tempo og vekke publikums interesse. Musikk og videoklipp kan lastes ned fra Internett. Vær oppmerksom på at enkelte nettsteder kan kreve en liten avgift for sine filer. Personlige filer på en harddisk kan også brukes.

Noen mennesker setter en beroligende lydklipp i sin PowerPoint-presentasjon som skal spilles før presentasjonen begynner, som publikum blir sittende, i friminuttene, eller mellom øktene av et verksted.

Steg-for-steg instruksjoner om hvordan du setter inn klipp til presentasjonen finner du på Microsofts nettsted: http://www.microsoft.com/Education/MultimediaSlideShow.aspx.

Hint

• Tips 1: Lag en bakgrunn som vil bli brukt gjennom hele presentasjonen. Temaer fungerer godt --- bruke firmalogoen til å bygge kategorier eller bruke temaer pakket med PowerPoint. Hvis en passende tema ikke kan bli funnet, nettsteder som Templateswise.com tilbyr gratis tema maler for mange kategorier og emner.
• Tips 2: Vær konsekvent med skrift, skriftstørrelse og farge på hvert lysbilde. For mye endring er distraherende.
• Tips 3: Les aldri presentasjonen ordrett. Heller bruke presentasjonen som en disposisjon --- som sufflørkortene å veilede tanker.
• Tips 4: Praksis gi presentasjonen til noen andre. Dette bidrar til å skape en flyt, gir muligheter for tilbakemeldinger og forbedring, og gir den som presenterer en følelse av hvordan informasjonen må presenteres når foran den faktiske publikum.
• Tips 5: Bruk aldri for mye informasjon på et lysbilde. Det er langt bedre å bruke flere lysbilder og bryte informasjon i mindre biter
• Tips 6: Sørg for utdelinger av presentasjonen til publikum når det er mulig. De vil være i stand til å skrive notater på brosjyrer og være i stand til å ta informasjonen med dem.