Hvordan lage en beslutning treet i Word

En beslutning treet kan hjelpe deg å undersøke alle mulige alternativer når du står overfor et vanskelig valg eller beslutning slik som å velge det beste alternativet for din bedrift. Microsoft Word er en enkel måte å skape et profesjonelt utseende beslutningstre å skrive ut for vurdering. Enten du har Microsoft Word 2007 eller en eldre versjon av programvaren, kan du likevel skape en beslutning tre i mindre enn en time med noen tegneverktøy.

Bruksanvisning

Microsoft Word 97-2003

1 Åpne et nytt Word-dokument. Hvis Utklipp menyen ikke er synlig, klikker du på "Verktøy", "Verktøylinjer" og deretter "Tegning" fra listen som vises ved siden av "Verktøylinjer." Tegningen verktøylinjen skal vises enten nederst eller til venstre side av Word-dokument.

2 Klikk på "autofigurer" -knappen og velg en sirkel eller et kvadrat, avhengig av hva du tror vil passe best mulig til beslutning treet. For mer plass, skape figuren går vertikalt i stedet for horisontalt.

3 Dra verktøyet for å lage sirkel eller firkant som vil tjene som utgangspunkt. I det, vil du oppgi avgjørelse eller problem du prøver å løse. Deretter klikker du på "Line" verktøyet og tegne en linje som strekker seg ned fra hoved sirkel eller firkant for hver mulige valg eller beslutning du kan gjøre. Tegn mindre sirkler eller firkanter på slutten av hver linje og flere linjer ut fra disse representerer flere valg. Fortsett denne til å kartlegge din beslutning treet.

4 Klikk på tekstboksen knappen, som viser en stor "A" foran noen linjer. Klikk på en av sirkler eller firkanter i diagrammet og dra markøren for å lage en boks inne i denne delen av diagrammet. Skriv inn ønsket tekst inn i boksen. Gjenta dette for å fylle ut resten av diagrammet. Hvis du blir forvirret om hva som foregår i det som boksen, fylle ut teksten når du har opprettet hver boks i stedet for å skape hele avgjørelsen treet før du legger teksten.

Microsoft Word 2007

5 Åpne et nytt dokument i Word. Flere alternativer er tilgjengelige for å tegne en beslutning treet, men den enkleste måten er å bruke SmartArt.

6 Klikk på "Sett inn" og velg "SmartArt." Ulike grafiske valg vises. Undersøk dine muligheter for å finne en som fungerer best for deg. Et godt valg for en beslutning treet er "Radial List" funnet halvveis ned valgene under kategori "forhold". Hver boble kan representere en annen beslutning, og boblene forgrening ut fra dem kan vise mulige resultater eller valg.

7 Klikk på grafikken du vil, for eksempel Radial listen, og klikk "OK." Grafikken skal vises på skjermen. Klikk på de ulike boblene til å sette inn ny tekst i dem. Trykk "Enter" etter den siste teksten boble for å lage en ny. Lagre eller skrive ut arbeidet ditt når du er ferdig.

Hint

• Du kan også velge å trekke vedtaket treet for hånd i Word 2007. Klikk på "Sett inn" og velg "Shapes". Deretter velger de figurene du trenger, for eksempel bokser for å representere ulike beslutninger og linjer for å koble ulike valg, og dra dem på skjermen. Omorganisere og legge til tekst som nødvendig.