Hvordan lage en boks-Drop Chart

Microsoft Excel er mye mer enn bare regneark programvare: det kan hjelpe deg å lage dynamiske diagrammer og grafer for data. Linjediagrammer, søylediagrammer og kakediagrammer er noen eksempler på hvilke typer grafer som kan illustrere dine data grafisk. Legg en ny dimensjon til grafen ved å opprette en rullegardinliste i en enkelt celle som inneholder flere mulige verdier. Å velge en annen verdi fra cellen vil endre diagrammet dynamisk, avhengig av cellens innhold.

Bruksanvisning

Opprett Box Drop

1 Lag en liste over gyldige data for nedtrekkslisten. Skriv inn denne listen i en kolonne eller rad. For eksempel, hvis du vil dagene i uken for å være gyldige oppføringer for diagrammet, skriv "M", "T", "W", "T", "F", "S" og "S" i cellene A1 til A7.

2 Klikk på cellen der du vil rullegardinlisten vises. Dette bør være en annen celle enn cellene som inneholder dataene. For eksempel klikke på celle B2.

3 Klikk på "data", "Dataverktøy" og den lille pilen til høyre for "Data Validation."

4 Klikk på "Settings".

5 Klikk på pilen ved siden av "Tillat" og klikk på "List". Sjekk "In-cell" drop-down boks.

6 Fortell Excel hvor dine verdier er ved å klikke på den første oppføringen i kolonnen eller raden. Hit Skift-tasten og velg den siste oppføringen i raden. Excel vil gå inn disse verdiene i listen for gyldige oppføringer. Klikk på "OK". Excel skaper drop-down boks for deg. Du vil være i stand til å klikke på pil ned og velge inngangs for diagrammet. Excel vil endre diagrammet dynamisk hver gang du velger en annen verdi.

Lag din figur

7 Klikk på "Sett inn" -kategorien.

8 Klikk på "Chart" og velg graftypen du ønsker å vise. For eksempel, klikk på "2D Pie Chart" -ikonet.

9 Klikk på "OK". Excel skaper diagrammet og setter det inn i regnearket.

Hint

• For å gjøre diagrammet ser ryddigere, lage din liste et sted utenfor skjermen (for eksempel i kolonne Z).