Hvordan lage en Break-Even Graf i Excel

A break-even punkt representerer antall enheter du må selge for å begynne å gjøre en fortjeneste, gitt dine faste kostnader, kostnader per enhet, og inntekter per enhet. For eksempel vil du kanskje vite null poeng for å selge Mylar ballonger. Hvis du kjenner break-even punkt, vil du vite hvor mange ballonger du har å selge for å gjøre en fortjeneste. For å tegne en break-even punkt ved hjelp av Excel 2007, må du kjenne dine faste kostnader (bygning, vedlikehold av utstyr, og så videre) og variable kostnader (strøm, lønn og andre varierende kostnader). På en graf, er break-even punkt vist ved skjæringspunktet mellom inntekter og totale kostnader.

Bruksanvisning

1 I celle A1, type "faste kostnader", og i B1 skriv pengebeløp av de faste kostnadene. For eksempel, leverandøren av mylar ballonger krever at du betaler $ 100 medlemsavgift for å være en kjøper, og du blir belastet dette beløpet uansett hvor mange ballonger du kjøper. I så fall ville du skrive "100" i B1.

2 I celle A2, type "Cost per enhet", og i B2 skriv pengebeløp av kostnadene per enhet. For eksempel, hver ballong koster $ 1. Du vil gå inn "1" i B2.

3 I celle A3, skriv "Revenue per enhet", og i B3 går inn i dollar mengden av inntektene per enhet. Hvis du planlegger å selge ballonger på fylkesmessen, og du vet at du kan belaste $ 6 per ballong, så skriv "6" i B3.

4 I celle A5, skriv "enheter". I celle A6, tast inn nummeret 1. Under nummer én (i celle A7) angi nummer 2, og fortsetter inntasting av numre til du kommer til 25.

5 I celle B5, type "Cost". I B6 type "= A6 * $ B $ 2 + $ B $ 1" uten anførselstegn. Denne formelen betyr "Multipliser antall enheter av kostnadene per enhet, og deretter legge de faste kostnadene."

6 Kopier B6 og lim det inn i hver eneste celle i Cost kolonnen. I vårt eksempel, bør den første cellen lese "101", og hver celle skal vokse i verdi med 1, før den endelige verdien er "125."

7 I celle C5, type "Revenue." I C6 type "= A6 * $ B $ 3" ​​(uten anførselstegn). Denne formelen betyr "Multipliser antall enheter av revenue per enhet."

8 Kopier C6 og lim det inn i hver eneste celle i inntektskolonnen. I vårt eksempel, bør den første cellen lese "6", og hver celle skal vokse i verdi med 6, inntil verdien er "150."

9 I celle D5, type "Profit". Profitt er Revenue-Cost, så inn i formelen "= C6-B6" i celle D6.

10 Kopier denne cellen, og lim den inn i hver eneste celle i resultatkolonnen. I vårt eksempel, bør den første cellen lese "-95" eller "(95)" (som betyr negativ 95). Den siste kolonnen bør lese "25."

11 Marker området fra A5 til D30 ved å holde nede venstre museknapp og bevege musen over området.

12 Klikk kategorien Sett inn på båndet på toppen av Excel-grensesnitt. Inne i "Charts" -området i kategorien Sett inn, vil du se en "Line" -knappen.

1. 3 Klikk på denne knappen og velg deretter «Stacked Line" fra undermenyen for å sette inn diagrammet. The break-even punktet er det punktet på kartet hvor overskuddet linjen krysser kostnadslinjen.

Hint

• Hvis du ikke vil kostnaden for hver enhet på grafen, utheve linjen grafen ved å klikke på den og trykker på slettetasten.