Hvordan lage en brev i Microsoft Word 2003

Selskapet brevpapir kan være en attraktiv og effektiv dokumenttypen for en bedrift eller organisasjon å bruke for å vise at det er en dyktig og profesjonell gruppe. Selv om det er selskaper som vil skape brev for bedrifter og kostnad å gjøre det, kan attraktivt utseende brev lages ved å bruke Microsoft Word 2003. Ved å forstå hvordan å lage brev, vil du også forstå hvor enkelt det er å endre brev hvis endringer må gjøres i fremtiden.

Bruksanvisning

1 Åpne opp et Microsoft Word-dokument ved å dobbeltklikke på Microsoft Word-ikonet. Trykk "Ctrl + N" for å åpne et nytt dokument. På "View" -menyen øverst på siden, klikk på "Print Layout". Neste, i "View" -menyen, velg "Topptekst og bunntekst."

2 Klikk "Tabs" under "Format" -menyen, og klikk på "Clear All" og "OK". Hvis du fjerner standardkategoriene som er forhåndsinnstilt for topp- og bunntekst, kan du sette inn noen brev informasjon på en margin på 0,5 tommer på siden.

3 Finn "Formatering" verktøylinjen. Velg skriftstørrelse, skriftfarge og skrifttype som vil inngå i selskapets brevpapir.

4 Trykk på "Tab" -tasten to ganger. Skriv inn navnet på selskapet, trykk på "Tab" -tasten igjen og deretter inn i selskapets telefonnummer.

5 Trykk på "Enter" -tasten for å gå til neste linje. Trykk på "Tab" -tasten to ganger og deretter skrive inn navnet på selskapet.

6 Trykk på "Tab" tasten så mange ganger som nødvendig for markøren for å justere med telefonnummeret. Skriv inn faksnummeret for selskapet.

7 Trykk på "Enter" -tasten og trykk "Tab" to ganger. Skriv inn adressen til selskapet, inkludert by, stat og postnummer.

8 Trykk på "Tab" -tasten igjen så mange ganger som nødvendig for markøren for å justere med faksnummeret. Deretter skriver selskapets e-postadresse.

9 Klikk "Lukk" på "Topptekst og bunntekst" verktøylinjen. Gå til "Fil" og "Lagre som" og lagre brevpapir, som nå er ferdig.

Hint

  • Hvis gateadresse er lang, kan det være bedre å trykke på "Tab" -knappen to ganger.
  • Selskapet brevpapir som inneholder for mange grafikk kan være forvirrende og vises uprofesjonelt.