Hvordan lage en brevmalen

Forenkle brev-skriving ved å opprette en brevmalen. Når du bruker en brev mal for brev, eliminerer du behovet for å legge denne informasjonen på toppen av et brev hver gang du starter en. Opprett brev en gang, og deretter lagre den som en mal i tekstbehandlingsprogrammet. Hver gang du skriver et brev, legge malen til toppen av brevet og bygge resten av brevet fra dette punktet.

Bruksanvisning

1 Åpne tekstbehandlingsprogrammet og åpne et nytt dokument.

2 Velg skriften du ønsker å bruke for brev og velg en størrelse. Vanligvis skriftstørrelsen for brev vil bli større etter navnet og mindre for de andre opplysningene i brevpapir. Velg en skriftfarge annet enn svart, hvis du ønsker det.

3 Skriv inn navnet og telefonnummeret. Marker denne teksten og deretter sentrere det på siden. Trykk Enter-tasten en gang.

4 Skriv inn gatenummer og adresse på neste linje og sentrere denne linjen. Trykk enter en gang. Skriv inn by, stat og postnummer på den tredje linjen og sentrere det på nytt.

5 Inkluder et faksnummer og e-postadresse på neste linje og sentrere det på nytt. På den siste linjen, inkluderer en nettadresse, hvis du har en.

6 Korrekturlese brev å sikre at det ser ut slik du ønsker, og at det ikke er noen stavefeil.

7 Lagre brev som en mal i tekstbehandlingsprogrammet ved å klikke på "Fil" og "Lagre som". Velg "dokumentmal" og skriv inn et navn på brev i det aktuelle feltet. Klikk "Lagre" og malen vil automatisk lagre i "Maler" -mappen.

8 Åpne et nytt dokument og åpne brevmalen i mappen Maler. Malen vil automatisk fylle toppen plass i dokumentet, og du kan deretter legge resten av brevet under den.