Hvordan lage en Business e-post med Gmail

Å ha dine egne domenenavn for din virksomhet e gjør at du ser mer troverdig for kundene dine. Men noen mennesker finner ut at de foretrekker å holde det kjente funksjonaliteten til sin Gmail-konto. Ved å konfigurere Gmail-innstillingene på riktig måte, kan du sømløst integrere virksomheten din e-postkonto på en eksisterende Gmail-konto. Hvis det gjøres riktig, vil dine kunder og forretningsforbindelser aldri vite at du bruker en gratis e-posttjeneste.

Bruksanvisning

1 Sett opp din bedrift e-postadresse for å automatisk videresende innkommende meldinger til Gmail-kontoen din. Hver posttjenesten har litt forskjellige trinn for videresending av meldinger, men nesten alle av dem har en innebygd funksjon for å gjøre det. Sjekk med din e-postleverandøren for å finne trinnene videresending for kontoen din.

2 Åpne "Innstillinger" -menyen i Gmail. Klikk på "Kontoer" -kategorien.

3 Klikk på "Import Mail og Kontakter" -knappen. En pop-up vindu vil vises. Skriv inn din bedrift e-postadresse og passord for å starte import prosessen. Selv om dette trinnet er valgfritt, er det en god måte å holde alle dine tidligere meldinger og kontakter på ett sted, bare i tilfelle du trenger dem på et senere tidspunkt. Gå tilbake til "Kontoer" undermenyen når du er ferdig.

4 Finn "Send e-post som" -delen. Dette alternativet lar e-post fra Gmail-kontoen din til å vises for mottakeren som om de ble sendt fra virksomheten din e-post. På denne måten kan du bevare profesjonaliteten til å ha din egen personlige domenenavn samtidig være i stand til å utnytte Gmail.

Klikk på "Send e-post fra en annen adresse" -knappen. Skriv inn din e-postadresse og passord i pop-up vindu som anvist. Velg om du vil bruke den adressen som standard sende adresse. Når du skriver en e-post, kan du velge «Send fra" adresse fra en rullegardinmeny i sammensetningen skjermen.

5 Klikk på "General" fanen. Bla ned til "Signatur" -delen. Lag en profesjonell automatisk e-signatur som inneholder ditt navn, din bedrift telefonnummer og bedriftens nettside. Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Lagre endringer" når du er ferdig.

Hint

• Hvis du har flere business e-post, kan du sette opp Gmail videresending og "sende fra" alternativet med så mange kontoer som du må.