Hvordan lage en byggeplan bruk av Excel

Ideen om planlegging og sporing av et prosjekt med spesialisert programvare er ikke ny. Faktisk, mange programvareutvikling selskaper spesielt fokus på prosjektplanlegging og sporing av programvare. Det er så mange valg der ute og bruke ett av dem effektivt betyr vanligvis smertefull læring. Siden så mange bruker Microsoft Excel i hverdagen får, har det blitt enklere å bruke i løpet av årene, og den har mange lag av nyttige addons som kan settes til å arbeide. Planlegging og sporing av et prosjekt kan gjøres ved hjelp av en enkel versjon av Excel, eller ved å legge nyttige addons fra Microsoft.

Bruksanvisning

Tidsplan Outline delprosjekter

1 Identifisere alle større delprosjekter knyttet til byggeprosjektet. For bygging av en bolig hus, ville eksempler på dette være utgraving og fundamentering, innramming, elektro, VVS og ferdigstilling.

2 Skriv hvert store delprosjekt i den første kolonnen i en ny Excel-regneark.

3 Legg en foreslått startdato for hvert store delprosjekt i neste kolonne og en foreslått sluttdato i tredje kolonne. Disse er foreslått dato fordi de fleste prosjekttidslinjer og tidsplaner må være fleksibel til et punkt.

Work Breakdown Structure

4 Legg mer detaljert til hver av de delprosjekt ved å sette inn nye rader mellom de store delprosjekter som behovet for å definere i detalj de oppgaver knyttet til gjennomføring av de enkelte delprosjekt. I hovedsak er det viktig delprosjekt en forelder av de tilknyttede oppgaver.

5 Legg en foreslått start og sluttdato for hver forbundet oppgave etter hvert store delprosjekt.

6 Identifisere mindre oppgaver forbundet med hver forbundet oppgave å fullføre den ønskede grad av prosjektplanlegging og detalj. Legge datoer til dette detaljnivået blir mye vanskeligere fordi det kan være med på en time-for-time basis i stedet for dager, så dette er et personlig valg for prosjektleder å gjøre.

Tilsetning av Menings Metrics

7 Legg en fjerde kolonne for å identifisere det foreslåtte budsjettet for hver assosiert oppgave og muligens hvert mindre oppgave.

8 Legg en femte kolonne for å identifisere de menneskelige ressursene for hver assosiert oppgave. Dette betyr i utgangspunktet å sette i navnet på personen som skal gjøre arbeidet eller hver oppgave.

9 Legg en siste kolonnen for å fange status for hver oppgave. Statuskolonnen blir vanligvis den viktigste kolonnen for prosjektrapportering, spesielt til høyere nivå ledere og kunder. Statuskolonnen vil skissere problemer eller utfordringer med budsjettet, tid eller folk.

Hint

• Microsoft har nyttige addons som XL-EasyGantt som er tilgjengelig for gratis nedlasting som vil gjøre prosjektet planlegging lettere ved hjelp av Excel.
• De enkelte rader og kolonner i et Excel-regneark er ikke knyttet sammen, så hvis du endrer noe på en celle det kan eller ikke kan påvirke resten av regnearket.
• Vær forsiktig med å lagre backup filer av prosjektet tidsplanen som du gjør endringer eller tilføyelser.