Hvordan lage en Cell Spesifikk nedtrekkslisten i en Excel 2007-regneark

Hvis du bruker Excel for data-entry formål, har du mest sannsynlig lagt merke til hvor viktig det er at data legges inn i en uniform måte å forebygge feil og misforståelser. Hvis regnearket er gått mellom flere personer, er sjansene for feil og inn elementer i forskjellige oppførsel er enda større. Excel 2007 har en funksjon som lar deg skrive inn bare bestemt tekst, valgt fra en rullegardinmenyen i spesifikke celler som du angir.

Bruksanvisning

1 Klikk for å åpne en egen fane i regnearket, for eksempel "Ark2". Lag en liste på de respektive rader knyttet til regnearket der du vil skrive inn data for hvilke valg du vil ha i rullegardinmenyen. Hvert utvalg skal gis sin egen celle. For eksempel, hvis du går inn dine data på Ark1, og i kolonne B du vil valgene være "ja" eller "nei", deretter i Ark2, celle B1, skriv "ja" og i celle B2 skriver du inn "nei. "

2 Klikk på "Ark1" og klikk celle B1, eller hvor du vil på rullegardinmenyen skal vises. Klikk på "Data" -fanen i Excel båndet.

3 Klikk "Data Validation" i Dataverktøy-delen. En dialogboks åpnes.

4 Klikk på "Settings" -fanen og klikk på rullegardinmenyen for Tillat. Velg "List" og sett en hake i boksen ved siden av "In-celle nedtrekksmenyen."

5 Klikk i kildefeltet og skriv inn et likhetstegn (=) etterfulgt av celleområdet som du vil menyen for å velge. I vårt eksempel, vil dette være = Ark2 B1: B2.

6 Klikk "OK" og drop-down menyen er godt å gå. Gjenta denne prosessen for eventuelle andre drop-down menyer du ønsker å gjøre.

Hint

• Hold kildelister på en annen fane slik at hvis du til slutt må sortere den opprinnelige kategorien med alle data på den, kan den slags bytte cellene i din kilde rundt uten at det påvirker rullegardinmenyene.