Hvordan lage en celle i Excel 2007 opptre som en avkrysningsboks

Mens Excel 2007-regneark kan du lagre og ordne data i enkeltceller, har det også en rekke formateringsalternativer for å vise data på ulike måter. Ett av disse alternativene er muligheten til å bruke en avmerkingsboks, som lar deg legge et lag av interaktivitet med regnearket bruker. Når en celle blir forvandlet til en avmerkingsboks, alle med tilgang til regnearket er i stand til å kontrollere eller fjerne avmerkingen.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel-regnearket du ønsker å endre ved å legge i en avkrysningsboks. Naviger til "Utvikler" fanen i båndet øverst i vinduet.

2 Klikk på "Insert" -ikonet i "Control" overskriften for å få opp en rullegardinmeny. Velg "boksen" -ikonet i "Form Controls" gruppering.

3 Finn cellen som må fungere som en sjekk boksen. Klikk på cellen for å opprette den nye boksen. Klikk på kanten av boksen og dra den til en annen celle hvis du trenger å flytte den.

4 Marker teksten som leser "boksen 1" og trykk på "Backspace" -tasten. Skriv inn teksten du vil skal vises ved siden av boksen. Klikk på en annen celle for å lagre i boksen og den nye teksten.

5 Høyreklikk boksen hvis du trenger å gjøre noen endringer. Velg "Rediger tekst" for å endre teksten som vises ved siden av boksen eller velg "Cut" for å slette i boksen helt.

Hint

• Excel 2007 viser ikke "Utvikler" fanen som standard. Hvis du ikke ser "Utvikler" fanen på toppen av skjermen ved siden av "View" -fanen klikker du Microsoft Office-ikonet øverst til venstre i vinduet. Velg "Alternativer for Excel" -knappen nederst i rullegardinmenyen. Klikk på «Vis utvikler Tab på båndet" boksen og klikk "OK."