Hvordan lage en Check-feltet i en PDF-fil

Portable Document Format (PDF) filtypen er vanligvis brukes til å distribuere materiale over Internett og via e-post, fordi brukerne trenger bare en PDF-visningsprogram, for eksempel Adobe Reader for å åpne dokumentet. Mens vanligvis konvertert fra en kilde dokument, for eksempel Microsoft Word, har PDF-filer selv bli et felles format for skjemaer. Mange PDF skrive programmer har en rekke form verktøy, for eksempel avmerkingsbokser og nedtrekkslister, som kan brukes til å lage interaktive skjemaer. Du kan opprette en sjekk felt i en PDF-fil ved å følge noen enkle trinn.

Bruksanvisning

PDFill

1 Last ned og installer en gratis PDF skriftlig søknad. Det finnes en rekke PDF søknadsskriving tilgjengelige, mange av dem kreve en betydelig avgift for å installere. Men det er også gratis PDF søknadsskriving tilgjengelig, for eksempel PDFill (se Ressurser).

2 Start PDFill PDF Editor program. Denne delen av PDFill programmet vil tillate deg å redigere PDF-filer i en rekke måter, inkludert å legge sjekk felt. Velg "Åpne ny PDF Project" fra "Fil" -menyen. Dette vil starte en egen dialogboks. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der PDF-filen er lagret. Klikk på PDF filnavnet og på "OK".

3 Klikk på "Insert" -menyen, deretter på "skjemafelt" og velg "Check Box Tool." Velg det området av PDF-filen der du vil sette inn i boksen. Klikk og dra feltet til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. Når du slipper museknappen, vil en "Properties" -dialogboksen vises. Bruk de tilgjengelige funksjonene i "Properties" vinduet for å justere utseendet på boksen, slik som farge, slik det vil vises på PDF. Klikk på "OK" -knappen.

4 Klikk på "Edit" -menyen og velg "Velg å redigere" for å redigere eventuelle avmerkingsbokser som du setter inn. Marker en person i boksen feltet, høyreklikker du en gang på grensen og velg "Edit Properties". Denne handlingen vil lansere "Egenskaper" i dialogboksen. Avmerkingsboksen felt kan flyttes ved å klikke på grensen og frakte dem til et annet område mens du holder nede museknappen.

5 Gjenta trinn 3 og 4 for eventuelle ekstra alternativene du ønsker å sette inn i PDF-dokumentet. Husk å lagre endringene i PDF-dokumentet under et nytt navn for å bevare det opprinnelige innholdet. Klikk på "Lagre prosjekt som" under "Fil" -menyen. Bruk "Lagre i" drop-ned for å velge en mappe der du vil lagre PDF-filen, og skriv inn et unikt filnavn i "File name" feltet. Klikk på "Lagre" -knappen.

Adobe Acrobat Pro

6 Last ned og åpne en kommersiell PDF lage program, for eksempel Adobe Acrobat Pro. Selv Acrobat Pro er litt dyrt (ca $ 450 per 2010), prøver du ned gratis prøveversjon først (se Ressurser).

7 Åpne PDF-dokumentet du vil legge til en avkrysningsboks. Velg "Open" fra Fil-menyen for å starte en egen dialogboks. Bruk "Look in" menyen for å finne mappen der PDF-filen er lagret. Klikk på PDF filnavnet og på "OK".

8 Åpne "Skjemaer" verktøylinje. Klikk på "Vis" drop-down menyen og på "Verktøylinjer" alternativet. Fra listen over verktøylinjer som åpner til høyre, velg "Skjemaer" verktøylinje. Klikk på "boksen Tool" -knappen. Markøren endres til en "+" tegn.

9 Dobbeltklikk på et område av PDF-dokumentet for å legge til en avkrysningsboks. For å tilpasse formen på boksen, klikker du på det aktuelle området, og dra til ønsket størrelse mens du holder nede museknappen. Uansett hvilken metode du bruker, vil en "Properties" vinduet vises. Bruk de tilgjengelige alternativene i "Properties" vinduet for å justere utseendet på boksen. Klikk én gang på "Close" -knappen.

10 Gjenta trinn 4 for hvert merke som du vil legge til i PDF.

Hint

  • Du kan redigere egenskapene til en avkrysningsboks når som helst ved å høyreklikke på feltet og velge "Egenskaper".
  • Enhver boksen feltet kan bli flyttet ved å klikke på grensen og flytter den mens du holder museknappen nede. Husk å lagre PDF ved hjelp av "Lagre som" -funksjonen under "Fil" -menyen.
  • Når de bestemmer seg for hvilken PDF skriftlig søknad til å bruke, gjør at den har funksjoner for å lage former.