Hvordan lage en CHM fil

Inkludert et hjelpesystem som gjør programmer enklere å lære og enklere å bruke. Legge til "HTML-hjelp forfatter" til din CV kan forbedre bildet som en teknisk forfatter og forbedre din stående i et stramt arbeidsmarked.

"CHM" er filtype for en samlet Hypertext Markup Language (HTML) hjelp format utviklet for operativsystemet Microsoft Windows. Forfatterverktøy som Microsoft HTML Help Workshop bruke "en prosess som kalles kompilering (at) tar all informasjon om din hjelp system ... og skaper en enkelt hjelpefilen," som et MSDN Library nettside forklarer. Den resulterende filen gir frakoblet tilgang til alle emner i én fil. CHM-filen bruker en to-rute vindu som viser innholdsfortegnelsen, indeks eller søk tappen på venstre og den valgte hjelpeemnet på høyre side.

Bruksanvisning

Preparat

1 Installere gratis Microsoft HTML Help Workshop. Du kan laste det ned fra Microsoft Download Center ved å følge linken i Resources. Workshopen inkluderer kompilatoren som trengs for å skape en CHM-fil. Også ifølge MSDN Library, hjelpesystemet som følger med workshopen er den beste HTML hjelp henvisning tilgjengelig utenfor MSDN Library.

2 Installer en HTML-hjelp forfatterverktøy. Hvis du er erfaren med HTML, men du kan bare bruke Microsoft HTML Help Workshop. Hvis ikke, må du kjøpe en profesjonell hjelp forfatterverktøy eller laste ned en gratis visuell CHM editor.

3 Installer Microsoft Internet Explorer 3.02 eller senere. CHM-filen bruker teknologien underliggende Internet Explorer for å vise hjelpevinduet.

Hjelp Development

4 Opprett en ny hjelpeprosjekt. Gjøre det ved å følge instruksjonene som følger med verktøyet du valgte å bruke. Tittel hjelpesystemet, og sette vindu og navigasjonsruten alternativer. Velg flere alternativer som er tilgjengelige i din hjelp forfatterverktøy.

5 Legg overskrifter (eller "bøker") til innholdsfortegnelsen. Organiser innholdsfortegnelsen av brukernes sannsynlig arbeidsflyt, ikke av programvarens vinduer og dialogbokser.

6 Opprett emne filer. Lag tomme tema for hver oppgave, oversikt eller definisjon for å være med i hjelpesystemet. Ta med en blank velkomstsiden også.

7 Listen emner i innholdsfortegnelsen. Hver oppføring må samsvare med temaet overskriften, og emner trenger å komme under riktig overskrift.

8 Skriv innhold for hvert tema. Inkluder hyperkoblinger kryssreferanser emner som inneholder tilleggsinformasjon.

9 Rediger emne egenskaper. Hvis du er inkludert en indeks, legge til nøkkelord til hvert tema. Legg topic identifikasjoner (IDS) til alle temaer som vil bli vist som kontekstavhengig hjelp slik at programvaren ingeniør kan koble riktig tema til hvert vindu eller dialogboks. Arbeidet med programvare ingeniør for å avgjøre hvem som skal tildele emne IDer.

10 Test kompilert hjelpesystemet. Se etter ødelagte hyperkoblinger i emner, innholdsfortegnelsen og indeksen.

11 Gi den kompilerte CHM filen og liste over emne IDer til programvare ingeniør. Programvaren ingeniør vil koble hjelpesystemet til programvaren og gjøre ytterligere testing.

Hint

• Hvis du planlegger å kjøpe hjelp redigeringsprogramvare, kan du finne på nettstedet WritersUA nyttig. Det anmeldelser et bredt spekter av profesjonelle HTML hjelp forfatterverktøy. I tillegg selskaper som tilbyr profesjonell hjelp redigeringsverktøy som Adobe RoboHelp, Madcap Flare annonse Quadralay WebWorks Publisher vanligvis la deg laste ned en gratis prøveversjon med begrenset funksjonalitet.
• "Kontekstavhengig hjelp bistår brukere ved å tilby hjelp basert på en bestemt dialogboks eller kontroll .... Dette gjør det mulig for brukere å få spesifikk informasjon om den delen av programmet de bruker til enhver tid," i henhold til artikkel med tittelen " Lag kontekstsensitiv hjelp ", som vises i hjelpesystemet som følger med HTML Help Workshop.