Hvordan lage en Consolidated regneark

En av de kraftigste funksjonene i et regnearkprogram er dens evne til å bruke flere regneark i en enkelt regneark. Hvis du bygger et årlig budsjett for din bedrift kan du opprette et regneark for hvert kvartal, og deretter bruke en femtedel regneark for å konsolidere at kvartalsdata til et årlig budsjett prognose. Instruksjonene som følger er for Microsoft Excel, men det samme konseptet gjelder for andre regnearkprogrammer også.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Excel. Opprett et nytt regneark og gi den et beskrivende navn som "saldert budsjett" eller "Consolidated regneark."

2 Legg et annet ark hvis du må. Kontroller at du har nok ark til å holde dataene du skal konsolidere. For eksempel, hvis du ønsker å bruke regnearket til å legge opp kvartalsvise data, må du ha et totalt fem ark-en for hvert kvartal og femte ark til å holde det konsoliderte data.

For å legge til et ark i Excel 2003, klikk på "Sett inn" -menyen og velg "regneark" fra menyen. For å legge til et ark i Excel 2007, klikk på "Sett inn Sheet" alternativet.

3 Gi hvert ark et beskrivende navn. I Excel 2003, klikk på "Format" -menyen og velg "Sheet" fra drop-down boks. Velg "Gi nytt navn" og skriv inn et beskrivende navn. Gjenta denne fremgangsmåten for hver av arkene. I Excel 2007, høyreklikker du på fanen arket nederst på skjermen og velg "Gi nytt navn" og skriv inn det nye navnet.

4 Skriv inn dine data i hver av platene, og deretter flytte til arket som skal huse de konsoliderte dataene.

5 Plasser markøren i feltet der du vil konsern data skal vises. Skriv inn likhetstegnet i dette feltet, og klikk deretter markøren på arket inneholder det første nummeret du vil legge til. Marker cellen som inneholder denne informasjonen deretter inn på plusstegnet. Flytt til den neste cellen du ønsker å legge til din konsolidert regneark, merker du den og trykker på plusstegnet. Fortsett denne prosessen til alle cellene har blitt lagt til, deretter trykke "Enter" -tasten.