Hvordan lage en CSV fra en fane til en Excel-fil

CSV, eller "kommadelte verdier" filer, er tekstfiler med data arrangert sekvensielt, atskilt med komma. Disse filtypene inneholder ikke annen formatering, tar opp mindre plass enn vanlige Excel-filer og er kompatibel med et bredt utvalg av regneark eller databaseprogrammer. Hvis du har en Excel-arbeidsbok med flere regneark, kan du konvertere bare ett av disse regnearkene til en CSV-fil.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel og laste arbeidsbok med flere faner.

2 Klikk på den aktuelle regnearket kategorien du ønsker å konvertere til en CSV-fil.

3 Klikk "Fil" på båndet og velg "Lagre som".

4 Gi nytt navn til filen i "File name" boksen og klikk på "Lagre som type" boksen. Du vil få en liste over tilgjengelige filtyper. Velg "CSV (kommaseparert)" og klikk "Lagre". Du vil få følgende advarsel:

"Den valgte filtypen støtter ikke arbeidsbøker som inneholder flere ark."

5 Klikk på "OK" fordi du vil lagre bare det gjeldende arket i .csv-format. Du vil motta en andre advarsel om at filen "kan inneholde funksjoner som ikke er kompatible med CSV". Klikk "Yes" for å holde arbeidsboken i dette formatet.

6 Lukk arbeidsboken. Excel vil spørre deg om du vil lagre endringene du har gjort. Klikk på "Lagre". Du kan igjen motta samme advarsel om filen ikke inneholder funksjoner som er kompatible med CSV. Klikk "Yes" igjen. Du skal nå se den opprinnelige arbeidsboken uten fanen som du har konvertert til CSV.

Hint

• Åpne CSV-filen du opprettet i enten Notepad eller Wordpad for å bekrefte at det konverteres til CSV riktig.