Hvordan lage en data diagram i Microsoft Word

Microsoft Office er en kraftfull pakke med desktop-applikasjoner. Microsoft Word, Excel og PowerPoint er inkludert i pakken. Excel er den mest brukte delen av pakken for å gjøre data diagrammer. Men hvis du ønsker å ha en data diagram til stede i en rapport, er det mulig å lage en i Microsoft Word. Word håndterer denne oppgaven ved å bygge inn et Excel-diagram, men du er i stand til å endre eksempeldataene for å lage en helt ny diagram over innsatsen.

Bruksanvisning

1 Åpne opp Word-dokumentet som du ønsker å lage et diagram i.

2 Klikk på "Insert Chart" -kategorien. Velg "Illustrasjoner" gruppe og velg "Chart".

3 Klikk på diagramtypen du ønsker å sette inn, og klikk "OK." Excel vil åpne opp et eget vindu som inneholder en tabell med eksempeldata.

4 Erstatt eksempeldataene med informasjon som du ønsker å presentere i diagrammet.

5 Lagre Excel-filen ved å klikke Microsoft Office-knappen (øverst til venstre) og klikke "Lagre som ...".

6 Skriv inn et filnavn for Excel-data, bla til en plassering på harddisken din og klikk "Lagre".

7 Klikk Microsoft Office-knappen, og klikk "Close" for å slutte ut av Excel.

Hint

• Du kan erstatte akse etiketter samt eksempeldataene når du oppretter diagrammet.
• Når du erstatter eksempeldataene med de dataene du ønsker å bruke, vil kartet bli oppdatert automatisk i Microsoft Word.