Hvordan lage en Data Entry Form for et Excel-regneark

Hvordan lage en Data Entry Form for et Excel-regneark


Dataregistrering er en av de tingene som Excel er mye brukt. Å gjøre en dataregistrering form som forbyr unøyaktige data fra brukere er grei i Excel, gjennom bruk av datavalidering. Datavalidering kan begrense hva slags data som går inn i en bestemt celle, noe som er nyttig hvis du vil begrense en celle kun tekst eller gi nedtrekkslistene som er en eksakt match til en oppslagstabell brukes andre steder i Excel.

Bruksanvisning

Begrense Datatype Angitt

1 Velg cellen eller celleområdet der du ønsker å begrense dataregistrering.

2 Gå til kategorien data i Excel 2007 og velg "Data Validation." (I Excel 2003 eller tidligere, klikk på "Data" -menyen, og velg "Validering"). En dialogboks vises med tre kategorier: Inngang, Inngangsmeldings og feilmelding.

3 Velg fanen Input hvis det ikke er opp allerede. Tillatt Validation vil vise "noen verdi." Ved å klikke på nedtrekkslisten vil vise alternativene du kan begrense feltet til. Den mest nyttige typer restriksjoner omfatter hele tall (for mengder varer solgt eller kjøpt), datoer og klokkeslett (når noe ble gjort) og tekst lengde (for å gjøre inn navnene enklere). Velg inngangstype som passer best til dine behov. Listen typen validering er dekket i neste avsnitt.

4 Velg logiske operatører (større enn, mindre enn, i mellom) som passer til dataregistreringsskjemaet du bygger.

5 Klikk på kategorien Meldings Input og skriv inn meldingen du vil vise når cellen er valgt. Dette kan bidra til sluttbrukerne finne ut skjemaet raskere.

6 Klikk i meldings kategorien Feil og skriv inn meldingen du vil vise når dataene er feil angitt. Klikk på "OK" -knappen i nedre høyre kant i dialogboksen for å fullføre.

Ved hjelp av en rullegardinliste på en Data Entry Form

7 Lag en rekke akseptable dataverdier i et annet sett av celler i Excel; for eksempel en liste over avdelings steder.

8 Velg cellen du vil rullegardinlisten for å være i.

9 Gå til kategorien data i Excel 2007 og velg "Data Validation." For tidligere versjoner av Excel, klikk på "Data" -menyen og velg "Validering". Dette vil få opp dialogboksen Datavalidering.

10 Velg "List" fra rullegardinmenyen. Feltet for Source vil bli tilgjengelig.

11 Klikk på "Source" boksen. Deretter velger du celleområdet du opprettet. Klikk på "OK" -knappen på den nedre kanten av dialogboksen for å fullføre.

Hint

  • Du kan kopiere og lime inn validering mellom celler ved å markere cellen med validering du ønsker og trykke "Ctrl" + "C". Deretter velger du området du vil ha valideringen på, høyreklikk og velg "Lim inn", "Validering".