Hvordan lage en Data Entry Test Sheet

Dataregistrering er kritisk i mange bedrifter. Dataregistrering er, i noen tilfeller utføres utelukkende av administrativt ansatte, eller kan utføres av selgere, lager funksjonærer og saksbehandlere. De innskrevne data kan komme fra en eller flere kilder. Dataregistrering utføres direkte i en database program, eller den kan gjøres i et regnearkprogram for senere import inn i en database. Dataregistrering testene måler nøyaktighet og hastighet, og brukes i intervjuprosessen.

Bruksanvisning

1 Bestemme testparametrene. Dataregistrering Testene utføres i regnearkprogrammer. Overskriftene i kolonnene i samsvar med teksten som skal angis i feltene. Registreringer som krever mange kolonner kan bli redusert til formål for testen. Inkluder felt som har bransjespesifikk terminologi og tall for å bruke hele spekteret av tastaturet, og presentere ord som kan være ukjente for søkeren.

2 Sett en tidsfrist. Fristen skal være så realistisk som mulig for å fullføre testen ark. Faktor i tidsbegrensning når de bestemmer seg kompleksiteten av testen. Tidsfrister er unike for situasjonen. Søkeren frist hensyn er også basert på behovene til intervjueren. Hvis data er bare ett aspekt av en jobb, velger en kort frist for eksempel 10 minutter. Lengre varighet testene gir et mer nøyaktig bilde av hvordan en søker vil utføre hvis hennes eneste plikt er dataregistrering.

3 Lag dine egne eksempeldata. Innhenting av data som brukes for oppføring i organisasjonen og endre den til å lage eksempel poster for testen. Klient og organisasjon konfidensialitet utelukker bruk av reelle data. Base mengden av eksempeldata inkludert på avtalt frist. Hvis postene kommer fra forskjellige kilder, gir et utvalg av kilder søkeren vil være nødvendig å arbeide med.

4 Lag instruksjonene for å fullføre oppgaven. Instruksjoner bør detalj en trinn-for-trinn metode for å finne data i kompliserte kilde poster og skrive det. Du kan kreve at søkerne skal demonstrere formaterings ferdigheter. Dersom søkeren må ha sin egen formatering kunnskap, skrive åpent instruksjoner, for eksempel "fet tekst", for å tillate søkere å bruke foretrukne metoder for å demonstrere formaterings ferdigheter. Skriv instruksjoner med tekstbehandlingsprogrammet slik at de kan lagres og skrives ut.

5 Endre eksisterende test ark. Gi en versjon av en standard dataregistrering testarket, hvis det finnes, for å gi den mest realistiske resultater mulig. Søkeren vil få mest realistisk bilde av posisjonen hun søker etter.

6 Bestem deg for hvordan du skal presentere testarket. Vær så ærlig som mulig. Informere om hvordan data brukes i organisasjonen. Indikerer viktigheten av nøyaktighet over fart i testen. Søkere kan føle press for å fullføre testen på så kort tid som mulig, og dermed gjøre flere feil. Gi søkeren en privat datamaskin til å ta testen. Hvis kilde poster kan være forvirrende for enkeltpersoner, har noen tilgjengelig for å svare på spørsmål.