Hvordan lage en database Eksempel på Fleet Truck Vedlikehold

Databaser kan brukes til en rekke ulike formål, fra å bygge et julekort liste for dine venner og familie til å lage en detaljert liste over produkter, priser og forsyninger. En database applikasjon er også den perfekte løsningen for et selskap som trenger å opprette og overvåke en vedlikeholdsplan for sin bilpark. Tabellene i databasen kan brukes til å lagre informasjon om alle kjøretøy i flåten, mens dataregistrering skjemaer kan brukes til å legge inn nye data om hver av disse flåte biler.

Bruksanvisning

1 Samle alle dine kjøretøyinformasjon. Du trenger denne informasjonen for å bygge databasen tabellen og for å skape dataregistreringsskjemaet.

2 Åpne databasen programmet og klikk på "File" -menyen. Velg "Ny" fra listen. Gi databasen et beskrivende navn som "Vehicle Fleet Record."

3 Klikk på "Table" og velg "Lag tabell i utformingsvisning." Alternativet utformingsvisning gir større fleksibilitet når du bygger tabellen.

4 Skriv inn navnene på feltene som skal tas med i lastebil vedlikehold database. Noen av feltene en typisk flåte database skal inneholde blant annet: VIN nummer, merke, modell, år, kjørelengde, dato for siste oljeskift, dato nye dekk ble kjøpt, og dato for siste vedlikehold inspeksjon. Du kan ha andre felt du ønsker å spore, blant annet planlagt vedlikehold.Den flåte lastebil database bør også inkludere et notat feltet. Dette fritekst feltet kan brukes til å legge inn mer informasjon om hvert kjøretøy i flåten.

5 Lukk og lagre tabellen. Gi bordet et særegent navn som "Fleet Trucks."

6 Klikk på "Skjemaer" -kategorien og velg "Opprett form ved hjelp av veiviseren." Veiviseren alternativet er den enkleste og raskeste måten å lage en ny dataregistrering form.

7 Marker tabellen du opprettet i trinn 3 og velge feltene du vil inkludere på datapåmeldingsskjema. Klikk "Next" for å fortsette, og velg deretter en opptreden alternativ for den nye formen. Gi skjemaet et beskrivende navn, og klikk deretter på "Finish" for å lagre og forhåndsvise form.

8 Ta kjøretøyet poster og skriv inn informasjonen i dataregistreringsskjemaet. Fortsett å legge inn dataene til informasjon om alle lastebiler i flåten er inngått den nye databasen.