Hvordan lage en database for personell filer med Microsoft Access

Du kan opprette en database ved hjelp av eksisterende personaldatafiler i løpet av minutter hvis du lagrer dine personaldata i et eksternt program, for eksempel et regneark. Microsoft Access vil lese regnearket og legg en Microsoft Access-database som gir deg en relasjonsdatabase management system for rapportering og oppdatering.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Start", "Alle programmer" og deretter "Microsoft Access." "Microsoft Access" dialogboksen åpnes med database alternativer.

2 Klikk på valgknappen for "Blank Access-database" og klikk "OK." "File Ny database" dialogboksen åpnes.

3 Velg et navn for personell database og skriv dette i "File Name" -delen av "Fil Ny database" dialogboksen. Hvis du vil, kan du bruke standard databasenavn som Microsoft Access velger for deg. Klikk på "Create" og personell database vises.

4 Klikk på "File", "Hent eksterne data" og deretter "Import." Dette vil bringe deg til "Import" dialogboks der du kan få tilgang til eksternt personell datafil. Finn din eksterne personell fil, klikk på den og klikk "Importer".

5 Nå vil du se "Importer regneark Wizard" og en visning av den eksterne datafilen. Klikk "Next" og klikk på boksen ved siden av "First Row Inneholder kolonneoverskriftene" hvis regnearket inneholder en første rad med kolonneoverskriftene.

6 Klikk "Next" og "In a New Table" bør sjekkes. Klikk "Next" for å se feltene som vil være i din database. Klikk "Next" igjen og sørge for at "Let Tilgang til Primary Key" er merket. Klikk "Next", skriv inn et navn for Access database personalmappe og deretter "Finish".

7 Du vil se din nye personell database lastet som en tabell i databasen vindu Microsoft Access. Nå kan du administrere denne tabellen som du gjør med andre databasetabell i Microsoft Access.