Hvordan lage en database fra Microsoft Outlook

Hvordan lage en database fra Microsoft Outlook


Outlook er et personlig informasjon krybbe levert av Microsoft som en del av Office Suite programvarepakken. Denne hendige programmet har mange fasetter. Det gir e-kommunikasjon, en kalender og en oppgave manager. En av de mest vitale funksjonene som tilbys av Outlook er evnen til å håndtere en kontakt database. Dette fungerer som en elektronisk telefonbok med e-post evner. Outlook kan brukes som et frittstående program eller i forbindelse med annen programvare i Office-pakken. Starte en database ved hjelp av Outlook er en grei prosess som vil hjelpe deg å holde orden og spare tid.

Bruksanvisning

Sett opp Database

1 Åpne Outlook på datamaskinen din.

2 Klikk på "File" øverst på skjermen. Flytt pekeren ned til "Ny og klikk på« Kontakt ». Dette vil åpne et tomt kontaktskjema.

3 Fyll ut informasjon om kontaktskjemaet. For å legge inn flere oppføringer for ett felt, for eksempel to telefonnumre, bruk pil ned ved siden av feltet. Dette vil legge til en ny linje. For flere postadresser, sette en standard for utskriftsfletting ved å sjekke "Dette er postadressen" boksen ved siden av den aktuelle oppføringen.

4 Navn på kontakten ved å skrive inn data i "DisplayAs" boksen. Alle meldinger som sendes til denne klienten vil liste dette navnet i "Til:" -delen. For eksempel, hvis du har fullført et kontaktskjema for FlowersRUs, kan dette være navnet på virksomheten, men det kan være lurt meldinger adressert til John, lederen. John navn ville gå i "DisplayAs" boksen.

5 Velg "Legg til" knappen nederst på skjemaet etter hvert kontakt for å lagre det.

6 Dobbeltklikk på navnet på kontakten, på venstre side av Outlook-skjermen, for å redigere informasjonen.

Opprett en kontakt fra e-post

7 Åpne e-postmeldingen.

8 Høyreklikk på navnet på avsenderen, vil valgmenyen åpnes.

9 Klikk på "Legg til kontakter" alternativet som vises i menyen ved siden av markøren.

Opprett Database Grupper

10 Opprett en gruppe mappe. Klikk på "File" øverst på skjermen og velg "New" og "Folder".

11 Tildele et navn til mappen i boksen som vises.

12 Velg "Kontakt elementer" fra mappen inneholder boksen. Klikk på pilen ved siden av mappe Inneholder å åpne listen og merk Kontaktelementer.

1. 3 Bestem hvor du ønsker å lagre mappen. Klikk på plasseringen på harddisken og deretter på "OK" -knappen for å lagre det.

14 Dra og slipp de enkelte kontaktene til den nye mappen.