Hvordan lage en database på Microsoft Access
Microsoft Access er et kraftig program som lar deg lage robuste databaser for å holde styr på alt fra oppskrifter til kunder og inventar. Ut av alle applikasjoner i Microsoft Office-pakken, er Access den mektigste i form av skalerbarhet og brukertilpasning. Når først komme i gang med Access, er det en god idé å bruke Database Wizard lett-å-følge, da dette vil hjelpe deg å lære hvordan Tilgang gjelder ulike komponenter. Men hvis prøvene som tilbys av veiviseren ikke passer dine behov, kan du lage en enkel single-table database relativt enkelt.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Klikk på "Blank Database" -ikonet i "Tilgjengelige Maler" -vinduet.
2 Opprett en ny tabell for databasen. Klikk på "Klikk for å legge" drop-down boksen i "Table Tools" -vinduet. Legg felt til standard "Table1" table Tilgang skaper når du først åpne programmet. For eksempel å lage en enkel database over personlige kontakter, med sine telefonnumre og e-postadresser, legge til følgende områder:
Type Field / navn
ID / ID (Auto-generert av Access. Ikke fjern)
Tekst / CONTACT_NAME
Tekst / PHONE_NUMBER
Tekst / EMAIL_ADDRESS
For eksempel database, oppretter du tre felt i det hele tatt.
3 Klikk på "Vis" på Access verktøylinjen. Skriv "tbl_Personal_Contacts" eller noe lignende i "Lagre som" i dialogboksen, og klikk deretter på "OK". Når du navngir Access tabeller, bruke "tbl" prefikset å standardisere navnekonvensjoner og lage tabeller lettere å kjenne igjen når du arbeider med databasen.
4 Lag et skjema for dataregistrering i eksempeldatabasen. Klikk på "Create" -fanen på båndet bar. Klikk på "Form Wizard" i "Skjemaer" område. Klikk på ">>" -knappen i "Form Wizard" vinduet, deretter "Finish". Veiviseren oppretter et enkelt skjema du kan bruke til å legge inn data i databasen heter "tbl_Personal_Contacts." Høyreklikk på "tbl_Personal_Contacts" under "Skjemaer" i ruten til høyre i vinduet. Endre navn på skjemaet til «frm_Personal_Contacts." Dette unngår forvirring når skille mellom form og tabellobjekter i Access.
5 For å lage en rapport eller "Kontaktliste" for oppføringer i databasen, klikk på "Create" og deretter "Rapportveiviser". Klikk på ">>" for å flytte alle felt til den nye rapporten. Klikk på "Finish". Tilgang skaper en blank rapport for databasen.
6 Klikk på "File" og deretter "Lagre" på båndet bar. Skriv inn et beskrivende navn for database filnavnet, og klikk deretter på "Lagre".
7 Klikk på "frm_personal_contacts" -kategorien i eksempeldatabasen. Skriv inn navn, telefonnummer og e-postadressen til personen du vil ha kontaktdatabasen, og trykk "Tab". Legg til flere kontakter som nødvendig for å eksempeldatabasen.
Hint
- Bytt felt, tabell, skjema og rapport navn i ovennevnte eksempeldatabasen med de som trengs for din applikasjon. Ved hjelp av metoden ovenfor, kan du lage en veldig enkel single-table database. For å lage komplekse databaser, bruke veiviseren Database eller bygge en fra en mal. Gjennomgå strukturen i databasen for å lære hvordan tabeller, skjemaer, rapporter og spørringer knytte sammen i Microsoft Access.