Hvordan lage en datamaskin Varelager

Holde orden på din datamaskin inventar er avgjørende for å effektivt håndtere dine IT-ressurser og budsjett. Selv på et lite nettverk, er det viktig å spore hver del av utstyret og vet dens plassering, garantidatoer, konfigurasjon og andre viktige data. En opptelling kan også fremskynde arbeidsflyten for teknikere, som de kan undersøke data på hvert system før du drar ut på en samtale. Det er to faser til en inventarprosjektet: datainnsamling og dataregistrering.

Bruksanvisning

Datainnsamling

1 Lag en liste over hvilke data som må samles på hvert system. På et minimum, bør du skrive ned datamaskinens gjenstandsnummer, plassering, modell, IP-adresse, MAC-adresse, operativsystem, prosessorhastighet, mengde RAM, garanti-utløpsdato og servicemerkenummer (hvis aktuelt).

2 Opprett en data skjema med et sted å skrive ned hver bit av data fra listen din. Lag en kopi av dette skjemaet for hver datamaskin i nettverket ditt, og kompilere skjemaene inn i en datasamling bindemiddel.

3 Bær perm med deg og fysisk gå til hver datamaskin på nettverket. Fyll ut én av datainnhentings ark for hvert system. Hvis du ikke tidligere har brukt ID-merker, som er rett og slett et klistremerke med et unikt identifikasjonsnummer for hver datamaskin, tilordne én for hver datamaskin som du går.

data~~POS=TRUNC

4 Lag et regneark eller database for å lagre inventar data. Du trenger felt for hvert av feltene på datainnhentings ark. Dette vil bli det sentrale punktet for lagring av inventar data.

5 Fyll ut feltene på regneark eller database for hvert ark i data-samlingen din bærbare.

6 Lagre regnearket i en delt nettverksmappe der noen fra IT-avdelingen har tilgang. Holde en sentral kopi vil tillate tilgang til alle som trenger det mens hindre duplisering av data eller data fra å bli endret på en kopi, men ikke en annen.