Hvordan lage en datatabell fra en PDF liste

Portable Document Format (PDF) er et mye brukt format, spesielt når du sender skjemaer, rapporter eller andre dokumenter elektronisk. Bruk Adobe Acrobat til å opprette og administrere et PDF-dokument. Acrobat gir mulighet til å velge og redigere tekst, samt kopiere og lime inn deler av dokumentet for å bruke andre steder. Du kan bruke disse funksjonene til å lagre en liste som et regneark-fil eller importere en datatabell i et annet program, for eksempel Microsoft Word eller Excel. Hvis du ikke eier den fullstendige versjonen av Adobe Acrobat, vil en gratis PDF-leser som leser kan du kopiere tekst som du kan importere inn i et annet program.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Adobe Acrobat

1 Åpne et PDF-dokument i Adobe Acrobat. Klikk på "Select" -verktøyet på Select og zoom-verktøylinjen. Verktøyet viser et ikon av en svart pil og I-bjelke.

2 Klikk og dra med markøren over teksten du vil velge. Teksten vil bli markert. Vent til du ser Select Text-ikonet. Høyreklikk på utvalget.

3 Velg fra hurtigmenyen. Hvis listen er i en tabell format, vil du være i stand til å velge "Kopier som tabell", "Lagre som Table" eller "åpne tabellen i regneark." Velg "Kopier som tabell" for å kopiere tabellen til utklippstavlen og lime det inn i andre dokumenter, for eksempel en annen PDF-fil, et Word-dokument eller et Excel-dokument. Velg "Lagre som Table" for å lagre tabellen som en ny fil. Hvis du velger "Åpne tabellen i regneark," et regnearkprogram åpnes og importere tabellen inn i et nytt dokument.

4 Ellers, velg "kopier" for å kopiere listen (ikke i tabell format) til utklippstavlen. Åpne et nytt dokument og lime inn teksten. For eksempel åpner et Microsoft Word-dokument, kan du importere PDF-listen, og formatere den som ny datatabell.

Bruk en Free PDF Viewer (Ref. 3)

5 Åpne en gratis PDF-leser, for eksempel Adobe Reader.

6 Velg teksten du vil konvertere til en datatabell.

7 Klikk på "Edit, Copy." Du vil bare være i stand til å kopiere tekst fra en PDF-fil hvis forfatteren av dokumentet ikke legge restriksjoner på kopiering av tekst.

8 Åpne et annet program du kan bruke til å opprette en tabell. Det er ingen måte å eksportere et bord format ved hjelp av en enkel PDF-leser.

9 Klikk på "Rediger, Lim inn." Bruk programmet bord funksjon for å formatere tekst som en datatabell.