Hvordan lage en delt kalender i Exchange 2007

Opprette en delt kalender med Exchange 2007 gjøres Outlook 2007. Denne funksjonen lar deg dele kalenderen med interne og eksterne nettverk. Exchange 2007 har innebygde funksjoner i Outlook slik at du raskt kan dele kalenderen din fra navigasjonsruten.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook og velg "Kalender" -ikonet i navigasjonsruten. Utveksling gir deg flere alternativer i navigasjonsruten at ikke-Exchange-brukere ikke vil se. Velg "Del Min kalender". En delingsinvitasjon epost åpnes. I "Til" feltet skriver du inn navnet på personen som du har tenkt på å dele kalenderen din med.

2 Legg en gjenstand for denne delingen invitasjon i "Emne" -feltet. Sjekk muligheten til å gi mottakeren tilgang til kalenderen din. Kontroller eventuelt muligheten til å be mottakeren om tilgang til kalenderen. Når dette delt kalender er akseptert kan du alltids oppheve aksje om nødvendig på et senere tidspunkt.

3 Skriv inn informasjon i kroppen av denne invitasjonen e-post i denne delt kalender. Gi mottakere detalj om dette delt kalender og informasjon om hvordan du bruker denne delt kalender.

4 Send kalenderen til mottakeren ved å trykke på "Send" -knappen. En bekreftelsesmelding vises om dette delt kalender. Klikk "OK" for å bekrefte. Mottakerne vil få invitasjoner til kalenderen din.