Hvordan lage en distribusjonsliste for å importere til Outlook 2007

En e-post distribusjonsliste består av en gruppe på kontaktnavn og e-postadresser, vanligvis innen en bestemt kategori. Du kan lage en distribusjonsliste med alle e-postadressene dine kollegaer i en bestemt avdeling eller foreldrene til ditt barns fotball lagkamerater. Du kan raskt opprette et regneark i Microsoft Excel med nødvendig kontaktinformasjon og deretter importere den til Outlook 2007 så lenge du bruker de riktige overskrifter og lagre regnearket i riktig format.

Bruksanvisning

1 Åpne en blank Excel-regneark. Skriv inn "Fornavn" i celle A1. Skriv "etternavn" i celle B1. Skriv "e-postadresse" i celle C1.

2 Skriv inn det første navnet på den første personen du vil legge til i distribusjonslisten i celle A2. Skriv inn personens etternavn og e-postadresse i B2 og C2. Skriv inn navn og e-postadressene til alle de kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten inn i cellene i de aktuelle kolonnene.

3 Klikk på "File" -kategorien i Excel 2010. Klikk "Lagre som". Skriv inn et navn på filen, for eksempel "distribusjonsliste" i feltet Filnavn. Endre "Lagre som type" til "CSV (kommadelt)." Klikk på "Lagre".

Importer List

4 Åpne Microsoft Outlook og velg "Kontakter" i navigasjonsruten til venstre. Høyreklikk kontaktlisten og velg "Ny mappe". Skriv inn et navn som er relatert til distribusjonslisten, og klikk "OK." Dobbeltklikk den nye mappen for å åpne den.

5 Klikk på "File" fanen, velg "Open" og velg "Import".

6 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og velg "Next". Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" og klikk "Next". Klikk på "Browse" -knappen. Finn og velg Excel-filen du opprettet, og klikk "Åpne".

7 Velg om du vil dubletter tillatt, og klikk "Next". Velg mappen du opprettet i kontaktlisten din og klikk "Next". Klikk "Finish" for å importere distribusjonslisten.

Opprett distribusjonsliste

8 Velg mappen som inneholder listen du importerte.

9 Klikk på "Ny" og velg "distribusjonsliste" eller "kontaktgruppen."

10 Skriv inn et navn på distribusjonslisten i feltet Navn.

11 Klikk på "Velg Medl" eller "Legg til medlemmer." Velg den nye mappen i Vis navn fra listen.

12 Klikk på kontakt på toppen av listen. Trykk og hold inne "Shift" -tasten og velg kontakten nederst på listen for å velge alle kontaktene. Klikk på "Medlemmer", klikk "OK" og klikk "Lagre og lukk" for å lagre den nye distribusjonsliste.