Hvordan lage en distribusjonsliste fra en CSV-fil i Outlook

Hvordan lage en distribusjonsliste fra en CSV-fil i Outlook


Ikke tilbringe timer å måtte skrive hver e-postadresse i en distribusjonsliste i Outlook når du kan importere dem. Når du planlegger din årlige masse e-post, må du huske på at de fleste databaser og programmer er i stand til å eksportere data til en CSV-fil. Lag CSV-filen, importere data, lage en liste fordeling i Outlook og sende e-post. Det er alt som skal til. I år vil du være hjemme i tide til å se på Dagsrevyen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Velg "File", "New" og "Folder" fra menylinjen.

2 Skriv inn et navn på mappen under "Navn" i "Opprett ny mappe" vinduet. Velg "Kontakt Items" fra drop-down boks under "Folder Inneholder". Klikk på "+" for å utvide "personlige mapper" og velg "Kontakter". Klikk på "OK" -knappen. Klikk på "Nei" når du blir spurt om du vil legge til en snarvei til Outlook-feltet.

3 Klikk "Fil" og "Import og eksport" i menylinjen. Velg "Importer fra et annet program eller fil" fra "Import og eksport Wizard" vinduet. Klikk på "Neste" -knappen.

4 Velg "Kommadelte verdier (Windows)" fra panelet i "Importer en fil" vindu. Klikk på "Neste" -knappen.

5 Klikk på "Browse" -knappen. Finn og merk CSV-filen som du vil bruke for distribusjonslisten. Klikk på "OK" -knappen.

6 Velg "Tillat duplikater som skal opprettes" under "Alternativer". Klikk på "Neste" -knappen.

7 Klikk på "+" ved siden av "Kontakter". Velg mappen du opprettet i trinn 2. Klikk på "Neste" -knappen.

8 Sett en hake ved siden av elementet under "Følgende tiltak vil bli utført." Klikk på "Finish" -knappen.

9 Velg "File", "New" og "distribusjonsliste" fra menylinjen. Skriv inn et navn for listen distribusjon i det hvite feltet ved siden av "Name" på "medlemmer" -kategorien. Klikk på "Velg Medl" -knappen.

10 Velg mappen du opprettet i trinn 2 fra rullegardinboksen ved siden av "Vis navn fra" i "Velg Medl" vinduet. Marker alle navnene i den venstre ruten. Klikk på "Members->" -knappen. Alle navnene vises i ruten til venstre under "Legg til distribusjonsliste." Klikk på "OK" -knappen.

11 Klikk på "Lagre og lukk" -knappen på verktøylinjen i "distribusjonsliste" vinduet.