Hvordan lage en distribusjonsliste fra post adresser

Distribusjonslister kan du sende en identisk e-postmelding til en gruppe mennesker uten å angi e-postadresser manuelt individuelt. Distribusjonslister kan opprettes i de fleste e-postprogrammer, og ved hjelp av dem kan du spare tid når du sender e-post. Når distribusjonslisten er opprettet, kan den endres eller slettes når det er nødvendig.

Bruksanvisning

Lag en distribusjonsliste i Outlook

1 Start Outlook og velg "New" på menylinjen, velg deretter "distribusjonsliste." Distribusjonslisten åpnes. Skriv inn navnet på distribusjonslisten i "Navn" -feltet.

2 Legg e-postadresser fra dine kontakter og adressebøker ved hjelp av "Velg medlemmer" -knappen. Legg e-postadresser som ikke er i dine kontakter og adressebøker ved å bruke "Legg til ny" -knappen.

Klikk på "Lagre og lukk" for å bekrefte alle e-postadressene du har lagt til i listen.

3 Start en ny e-post ved å klikke på "Innboks" i navigasjonsruten. Klikk på "Ny" knappen. En untitled e-post åpnes. I "Til" feltet skriver du navnet på distribusjonslisten.

Lag en Groupwise distribusjonsliste

4 Start en ny e-post i Groupwise og legge til alle adressene du vil ha med i distribusjonslisten.

5 Velg "Address Book" -knappen, og klikk "Lagre gruppe."

6 Få tilgang til distribusjonsliste ved hjelp av "Adressebok" knappen i hovedvinduet. Adressevelger åpnes. Velg riktig adresseboken fra "Look In" drop-down listen. Søk distribusjonslisten i "Look For" boksen. Når du ser det, klikker du på "Til" og "OK".

Opprette en Gmail-distribusjonsliste

7 Logg inn på din Gmail-konto. Klikk på "Kontakter" på venstre side av skjermen. I sentrum av skjermen, klikker du på "Ny gruppe" -knappen. Du vil bli bedt om å angi et navn på distribusjonslisten. Klikk "OK" for å lagre endringene.

8 Velg "Alle kontakter" eller "Mine kontakter" for å legge til e-postadressen til denne distribusjonsliste. Sjekk folk på listen som du vil ha med i distribusjonslisten. Klikk på "konsernet" knappen og finne din distribusjonsliste fra "Legg til" delen. Klikk på distribusjonslisten.

9 Opprett en ny e-post ved å klikke på "Compose Email" link. Skriv inn distribusjonslistenavn i "Til" -boksen. Google vil sette ordet "gruppe" i parentes som en indikator på at du bruker en distribusjonsliste.