Hvordan lage en distribusjonsliste i Apple Mail

Opprette en distribusjonsliste er praktisk for å sende nyhetsbrev, kunngjøringer, invitasjoner og notater, men du kan ikke nødvendigvis ønsker å betale avgifter for betalte gruppe-posttjenester. Hvis du er på en Mac, kan du bruke Apple Mail i kombinasjon med adresseboken og Automator til å lage en egendefinert gruppe mailer. Selv om du ikke kan teknisk lage en adresseliste i Mail, kan det få tilgang til e-postliste fra adresseboken.

Bruksanvisning

1 Klikk på Mail-symbolet i Dock for å åpne Apple Mail. Finn hver kontakt du vil legge til adresseliste, og klikk og hold kontaktnavnet i "Fra" -feltet i e-posten til du ser en meny med alternativer.

2 Velg "Legg til Adressebok" for å automatisk kopiere e-postadressen og tilgjengelig kontaktinformasjon i adresseboken. Gjenta denne prosessen med alle de kontaktene du vil legge til din e-postliste.

3 Naviger til "Programmer" -mappen og åpne adresseboken. Klikk på symbolet "+" under "grupper" kolonnen helt til venstre for å opprette en ny gruppe. Skriv inn et navn for gruppen, for eksempel "mailingliste".

4 Finn og velg kontaktene du vil legge til i listen. Du kan bruke "Shift" -tasten for å velge flere kontakter i en rad eller "Command" tasten for å velge ikke-sammenhengende kontakter. Dra og slipp kontakter til den nyopprettede gruppen for å legge dem. Lukk adresseboken.

5 Naviger tilbake til "Programmer" -mappen og åpne Automator. Klikk på "Arbeidsflyt" -ikonet og klikk "Velg" -knappen.

6 Klikk på "Mail" i venstre kolonne. I den andre kolonnen, som er handlingen biblioteket for kategorien, finn og velg "New-postmelding." Dra virkning på spenningen vinduet, som er kolonnen helt til høyre.

7 Klikk på "Kontakter" i venstre kolonne. Dra "Get Spesifiserte Adressebok elementer" handling inn i handlingen vinduet til høyre og slippe den under "Ny e-postmelding" action.

8 Klikk på "Legg til" -knappen i aksjon vinduet. Velg din e-postliste gruppe fra kolonnen til venstre og hold "Command" og "A" -tastene samtidig for å velge alle. Klikk på "Legg til" knappen.

9 Klikk på "Mail" i venstre kolonne på programvinduet Automator. Dra "konsernet Mailer" action i kolonnen til venstre og slipper den under "Get Spesifiserte Adressebok elementer" handling.

10 Dra "Send utgående meldinger" handling, også i Mail kategori, under "Gruppe Mailer" handling. Velg "Fil" fra menylinjen og velg deretter "Lagre" for å lagre adresselisten arbeidsflyt.

11 Skriv inn et emne og kropp for din e-post i det nye Mail handlingen vinduet i "Emne" og "melding" felt, hhv. Du kan endre disse hver gang du sender en ny. Klikk på "konto" for å velge e-postkontoen du vil bruke med "Apple" post.

12 Klikk på "Kjør" -knappen øverst til høyre i programvinduet Automator til å kjøre din arbeidsflyt og sende din gruppe mailer. Når du klikker på "Kjør" -knappen, vil Automator automatisk sende e-post til kontaktene på listen din. Hvis du ønsker å vise meldingene dine før du sender dem, dra "Send utgående meldinger" action ut av handlingen vinduet.