Hvordan lage en distribusjonsliste i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er en e-post program som kan samhandle med bedriftens Microsoft Exchange-servere samt felles, gratis e-posttjenester. Det gir muligheten til å vise RSS-feeds, organisere kalendere og administrere kontakter. For å administrere kontakter, kan brukerne opprette kontaktgrupper, som pleide å bli kalt distribusjonslister. Terminologien ble endret i Outlook 2010. Sette opp kontaktgrupper gjør det enklere å sende meldinger til samme sett av mennesker på en rekke anledninger.

Bruksanvisning

1 Klikk på «Ny kontaktgruppe" i "Home" -kategorien.

2 Skriv inn ønsket gruppenavnet i "Name" -boksen.

3 Legg gruppemedlemmene. Medlemmer kan legges til fra adresseboken ved å klikke på "Fra adresseboken" eller skrevet inn manuelt ved å klikke på "Ny e-post kontakt». Gjenta dette for hvert medlem du ønsker i gruppen.

4 Klikk på "OK".