Hvordan lage en distribusjonsliste i Office 2007
En distribusjonsliste inneholder en samling av e-postadressene til personer du ønsker å kontakte, og tilbyr en rask måte å sende samme e-postmelding til en gruppe venner eller kolleger. E-postadressene i en distribusjonsliste stammer fra adresseboken i Outlook eller fra e-postadresser du skriver inn manuelt. Distribusjonslister i Office 2007 blir automatisk lagret i datamaskinens Microsoft Exchange / Outlook 2007-konto.
Bruksanvisning
Distribusjonsliste fra adressebok Kontakt
1 Klikk "Start", "Alle programmer" og "Microsoft Outlook" for å starte e-postprogrammet.
2 Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen, og klikk deretter på "New" og "distribusjonsliste." Skriv inn et navn for den nye distribusjonsliste i "Name" -boksen.
3 Klikk "Velg medlemmer" på fanen distribusjonsliste. Klikk på pil ned på Adressebok-listen, og klikk på navnet til adresseboken du ønsker å velge e-postadresser fra. For å legge til en detaljert beskrivelse eller ytterligere informasjon om distribusjonslisten, klikk på "Notes" i kategorien distribusjonsliste og skriv inn informasjonen.
4 Skriv inn navnet på den første personen du vil legge til i distribusjonslisten i søkeboksen. Når navnet vises, klikker du på navnet for å markere den, og klikk deretter på "Medlemmer". Gjenta dette trinnet for hver person du vil legge til den nye distribusjonsliste.
5 Klikk "OK" når du er ferdig. Distribusjonslisten blir lagret i Kontakter-mappen i Outlook, under navnet du gav den.
Distribusjonsliste fra individuelle e-postadresser
6 Åpne Microsoft Outlook, hvis det ikke allerede er åpent, og klikk deretter på "Innboks". Naviger til e-post med de enkelte e-postadressene du vil legge til en distribusjonsliste.
7 Høyreklikk på e-post adresse og klikk på "Kopier". Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen, og klikk deretter på "New" og "distribusjonsliste."
8 Klikk "Velg medlemmer» i gruppen Medlemmer av kategorien distribusjonsliste. Den "Velg medlemmer" dialogboksen åpnes.
9 Høyreklikk i "Medlemmer" boksen nederst i den åpne dialogboksen, og klikk deretter på "Lim inn." Klikk på "OK".
10 Skriv inn et navn for den nye distribusjonsliste i "Name" -boksen. Klikk på "Save & Close" i Handlinger-gruppen i kategorien distribusjonslisten til å lagre den nye distribusjonsliste.
11 Klikk på den åpne e-postmelding på datamaskinens oppgavelinjen for å åpne den og kopier / lim inn neste e-postadressen du vil ha med i distribusjonslisten. Høyreklikk på e-post adresse og klikk på "Kopier".
12 Klikk "Kontakter", klikk deretter på navnet på distribusjonslisten du opprettet i trinn 5. Klikk "Velg medlemmer» i gruppen Medlemmer av kategorien distribusjonsliste. Høyreklikk i ruten Medlemmer i bunnen av den åpne dialogboksen, og klikk deretter på "Lim inn." Klikk på "OK".
1. 3 Gjenta trinn 6 til 7 for hver enkelt e-postadressen du ønsker å legge til den nye distribusjonsliste.
Hint
- Slik sletter du e-postadresser / navn fra en distribusjonsliste, klikk på "Kontakter", klikk deretter på navnet på distribusjonslisten. Klikk på den enkelte e-postadresse og klikk på "Fjern".