Hvordan lage en Drop meny som endres en boks i Excel

Excel har muligheten til å gjøre rullegardinlister, via bruk av datavalidering, som begrenser hva slags inngangs en gitt celle kan ha. Disse listene kan brukes i forbindelse med et bord look-up funksjon, for å endre verdien som vises i en annen celle (også kalt en boks) i Excel. Denne typen verktøyet tillater etablering av regneark der brukerne kan, for eksempel, trekker opp en liste over stater ved å velge et retningsnummer, snu Excel inn i en svært enkel database program.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel med et tomt regneark.

2 Lag en tabell i cellene A1 til B4 som har fire rader og to kolonner. Sett navn på fire stater i kolonne A, og deres største byene i kolonne B.

3 Merk cellene A1 til A4, klikk deretter på rullegardinmenyen til venstre på formellinjen og satt i navnet "States_List" uten anførselstegn.

4 Merk cellene A1 til B4, klikk deretter på rullegardinmenyen til venstre på formellinjen og satt i navnet "States_Table" uten anførselstegn.

5 Klikk på celle C1, og klikk deretter på "Data" -fanen. Klikk på "Data Validation" -ikonet. En dialogboks vil komme opp; velg "List" for den type validering, og skriv "= States_List" (uten anførselstegn) i kilde. Klikk deretter på "OK". Celle C1 vil nå ha en rullegardinliste som er befolket av navnene på de landene du har angitt i kolonne A.

6 Skriv inn følgende formel i celle C2:

= VLOOKUP (C1, States_Table, 2, USANN)

Denne formelen ser opp verdien i den andre kolonnen av "States_Table" opprettet i trinn 4, etter som samsvarer med innholdet i celle C1 mot den første kolonnen "States_Table."

7 Velg en stat i rullegardinmenyen i celle C1. Verdien i celle C2 viser den største byen i staten, basert på hva du skrev inn i trinn 2.