Hvordan lage en DVD liste i Excel

Hvordan lage en DVD liste i Excel


Hvis du har en stor samling av DVDer, kan du finne dem vanskelig å holde styr på. Du kan finne deg selv i videobutikken ønsker å kjøpe en ny DVD, men du kan ikke huske om du allerede eier den. En liste over alt du eier kan spore hva du har så du ikke kjøper duplikater.

Bruksanvisning

1 Separer en batch av DVDer fra samlingen din for å delta. Stable DVDer slik at du kan holde oversikt over hvilke titler du har skrevet og som fortsatt må gjøres.

2 Åpne Excel og opprette en ny fil. Lag kolonneoverskriftene som begynner med "Tittel" for kolonne A, rad 1. Opprett en ny kolonne lesing "skuespiller / skuespillerinne." Sett opp påfølgende kolonner for å legge til tilleggsinformasjon om filmen du ønsker å lagre: flere aktører, utgivelsesår eller regissør. Den informasjonen du føler du skal søke etter senere, skriver du det inn nå.

3 Skriv tittelen på første film i batch i kolonne A, rad 2. Start titler med første ordet som skal alfabetisk. Skyv alle lederartiklene til slutt, etter et komma, for eksempel "Princess Bride, The." Fortsett å legge inn informasjon i påfølgende kolonner.

4 Lagre filen med en lett-å-huske tittelen som "DVD liste" eller "Movie listen." Med jevne mellomrom lagre filen mens du arbeider.

5 Skriv inn informasjon for hver ekstra filmtittel. Alfabet når du har fullført en batch av DVDer eller på slutten av syklusen ved høydepunkt alt innhold i henhold rad 1 og klikke på "AZ" knappen på verktøylinjen. Velg "Data" og deretter "Sort" fra menyen hvis du ønsker å sortere i orden å bruke andre kolonner, slik som skuespiller eller utgivelsesdato.

6 Sett opp en ekstra kolonne for notasjoner av DVDer som du låner bort til familie og venner. Hold styr på hvem som har hva og når de lånte den.

Hint

  • Hvis du har en omfattende samling på hyller eller i skap, kan det hjelpe å arbeide med en annen person.
  • Hvis du har alle dine datamaskiner på et hjemmenettverk, lagre til "Delte mapper" delen, slik at hver datamaskin i huset får tilgang til den.
  • Excel sorterer er stive i sine regler. Enhver tittel som begynner numerisk ( "10 ting jeg hater ved deg", "300") avsluttes automatisk opp på toppen av listen. For å omgå dette, kan du skrive inn numeriske titler som ord ( "Three Hundred").
  • Sett alle artikler (A, En eller The) på slutten av titler.