Hvordan lage en e-konsernet

"Softball er avlyst i kveld på grunn av regn." "Filmkveld begynner kl 20:00 i kveld i stedet for 19:00» «Her er augustutgaven av familien nyhetsbrevet." Mange ganger meldinger vi sender raskt gjelde mer enn bare en eller to personer. I de tilfeller en effektiv og praktisk måte å nå mottakerne er gjennom en e-postgruppe. E-postgrupper er enkle å lage og enkelt å bruke.

Bruksanvisning

1 Logg inn på e-postkontoen. Hvis du har vært å lagre e-postadresser for venner, familie, kolleger eller den som kommer til å gjøre opp din gruppe, sjekk kontaktlisten for å sørge for at du har de adressene du trenger.

2 Klikk på knappen på e-posten din hjemmeside som indikerer starte en gruppe. For Gmail-brukere, klikk på "Kontakter". Klikk "Ny gruppe" i Contact Manager, eller klikk på "Create New" fra rullegardinmenyen under "Grupper". For Microsoft Outlook, klikker du adresseboken ikonet, og klikk "Ny distribusjonsliste." For Yahoo, klikk på "grupper" programmet og klikk på "Start din gruppe." Følg instruksjonene for å indikere type gruppe.

3 Gi din gruppe en original navn som indikerer sin hensikt.

4 Legg til kontakter i gruppen. For Gmail, velger folk du ønsker å legge via kontaktlisten. Klikk på "Grupper" drop-down menyen, og velg den gruppen du ønsker å legge til en kontakt. For Outlook, klikk på "Legg til ny" -knappen. Skriv inn adressen du ønsker å legge til gruppen. For Yahoo, når du har opprettet gruppen, klikker du på "Inviter". Skriv en e-postadresse per linje. I alle tilfeller, trykke "Lagre" når det er nødvendig.

5 Send en melding ved å åpne gruppen gjennom kontaktlisten eller, i tilfelle av en Yahoo gruppe, ved å logge på den spesifikke gruppesiden. Velg hvilke medlemmer av gruppen du ønsker å motta en melding, hvis dette alternativet er tilgjengelig. Hvis meldingen er ment for alle i gruppen, velger du «Alle». Hvis, for eksempel, du har en overraskelse bursdagsfest for en venn, sjekk alle navn i gruppen med unntak av bursdagsbarnet.