Hvordan lage en e-post Exchange Group

Med en konto på en Microsoft Exchange-server, kan du enkelt sende meldinger til andre individer på organisasjonens eller bedriftens nettverk. Hvis du ønsker å sende ut en masse e-postmelding til en bestemt gruppe av Exchange-brukere, kan du bruke distribusjonsliste funksjon i Microsoft Outlook. Når du oppretter en ny distribusjonsgruppe, velger du flere Exchange-brukere å legge til en gruppe for e-post formål.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet og logge inn på din Exchange-kontoen.

2 Åpne "File" -menyen øverst i vinduet, utvide "Ny" undermenyen og velg "distribusjonsliste."

3 Trykk på "Velg medlemmer" -knappen i popup-vinduet.

4 Åpne "Vis navn" drop-down menyen og velg "Global Address List" alternativet. Vinduet vil nå bli befolket med en liste over brukere på Exchange-serveren.

5 Marker alle Exchange-brukere som du vil legge til e-posten din gruppe.

6 Klikk på "medlemmer" -knappen og deretter trykke "OK" for å legge til de valgte brukerne til e-gruppen.

7 Trykk på "Lagre og lukk" -knappen øverst i vinduet for å fullføre opprettelsen av ny distribusjonsliste. Nå kan du bruke denne e-gruppen til å sende ut en masse e-postmelding.