Hvordan lage en e-post kampanje fra Excel

Opprette og vedlikeholde en e-postkampanje er en tidkrevende prosess. Du har å gjøre din opprinnelige listen, stadig legge til nye adresser, og kvitte seg med de dårlige adresser på listen din. Et program som du kan bruke til å starte og opprettholde en e-postkampanje er Microsoft Excel. Når e-postlisten er utarbeidet, kan du føle deg fri til å laste opp informasjon i en e-post nyhetsbrev service.

Bruksanvisning

1 Åpne en ny Microsoft Excel-ark og skriv inn dine overskrifter over hele den første raden. For eksempel kan topp- bare inkludere "fornavn", "Etternavn" og "E-post-adresse."

2 Høyreklikk på fanen nederst i Excel regneark, som heter "Ark1" som standard. Velg "Rename" og navnet på regnearket "E-post List" eller lignende.

3 Høyreklikk på "E-post liste" fanen igjen og velg "Flytt eller kopier" denne gangen. Sjekk "Lag en kopi" i dialogboksen, velg "Ark2" på listen, og deretter trykke "OK". Dette vil skape en nøyaktig kopi av den første arket. Gjenta dette trinnet to ganger mer å lage to flere identiske regneark.

4 Høyreklikk på "Ark2" og "Sheet3" (separat), og trykk "Delete". Gi nytt navn til andre arbeidsarket "Tilgang," den tredje "unsubscribes", og den fjerde "hopper". Disse ekstra regneark vil tillate deg å merke og vedlikeholde fremtidige tilskudd til listen samt dårlige adresser (ikke-fungerende e-post eller folk som ber om å avslutte abonnentet utsendelser).

5 Skriv inn e-post adressedata på fanen "E-post List" (du kan også kopiere og lime inn data i regnearket hvis du har en liste over adresser på et annet sted).

6 Gå til "Fil" og deretter "Lagre" på hovedmenyen for å lagre informasjon i en standard Excel-regneark.

7 Kontroller at "E-post liste" -kategorien er fortsatt aktiv, og deretter gå til "File" og deretter "Lagre som" i hovedmenyen Excel. Klikk på "Lagre som type" drop-down listen og velg "Tekst (tabulatordelt)" eller "CSV (kommadelt)." Dette er de to filtyper som er best for å importere e-postdata til en sender program eller en tjeneste.

8 Klikk "OK" når programmet spør om du vil lagre bare det aktive regnearket, og deretter "Ja" når den spør deg et spørsmål om formatering. Du skal nå ha to filer for å opprettholde for kampanjen - Excel-filen og din tekst eller CSV-fil (sistnevnte er utelukkende for å laste opp informasjon).

9 Last opp teksten eller CSV-fil til din online e-post nyhetsbrev tjenestekonto (se Resources for et eksempel). Slett tekst eller CSV-fil fra datamaskinen din når du er ferdig med å laste den opp til din e-post nyhetsbrev service - du trenger ikke det lenger.

10 Legg til nye adresser til "Tilgang" regneark som tiden går. Lagre som "Tilgang" regneark som en egen tekst eller CSV-fil (se instruksjonene i trinn 7), slik at du kan laste opp de nye adressene til din e-post nyhetsbrev tjenesten med jevne mellomrom.

Sørg for å klippe og lime inn listen over filer inn i "E-post-liste" regnearket når du er ferdig med å laste opp den nye informasjonen til din e-post nyhetsbrev tjenestekontoen. Gjenta dette trinnet kontinuerlig når du trenger å legge til en ny gruppe med e-postadresser på listen.

11 Legg unsubscribes og spretter til sine respektive ark også. Deretter kopiere og lime hver dårlig adressen inn i "Søk og erstatt" dialogboksen (CTRL + F) for å finne og slette uønsket tilgang fra "E-post List" regneark.