Hvordan lage en e-post Link til Legg til Outlook-kalenderen

Microsoft Outlook tilbyr integrerte planlegging og e-lederfunksjoner. Som med e-postmeldinger, kan filene bli lagt til som vedlegg for referanse i kalenderavtaler. Kalenderen modul i Outlook gir også mulighet for å sette inn e-post som elementer for referanse for avtaler og møter. Valgte e-poster fra brukerens innboks kan settes inn i en kalenderoppføring som en vedlagt element eller som en snarvei link til refererte filen. Vurdere å optimalisere kommunikasjon og effektivisering forberedelse til en avtale ved å inkludere relevante referanse elementer med noen få museklikk.

Bruksanvisning

1 Start Outlook og åpner Kalender-modulen ved å velge "Kalender" -ikonet i venstre ramme eller øverste verktøylinjen.

2 Velg ønsket oppnevning og dobbeltklikk på oppføring for å åpne et nytt vindu.

3 Velg "Vedlegg" -knappen i verktøylinjen øverst i avtalen eller meldingsvinduet og hold nede musetasten for å vise rulle alternativer.

4 Velg "Sett inn element" for å vise en katalog av Outlook-filer.

5 Velg ønsket melding i henhold til "Innboks" -mappen og velg alternativet ved siden av "Shortcut" i "Sett inn som" -delen (plassert på høyre side av dialogvinduet).

6 Klikk på "OK" -knappen.

7 Klikk på "Lagre" knappen for å lagre endringer i kalenderavtale.

Hint

• Outlook 2007-brukere kan få tilgang til "Insert Element" under "Sett inn" -kategorien i meldingsvinduet (i stedet for trinn 3).